Zeitlohn

Was ist Zeitlohn?

Zeitlohn ist eine Lohnform, bei der sich die Bezahlung nach der Arbeitszeit richtet: nach Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten. Wie viel in dieser Zeit entsteht, ändert den Lohn nicht. Der Grundgedanke steckt in einer einfachen Formel: Arbeitszeit × Lohnsatz pro Zeiteinheit, dazu vereinbarte Zuschläge. In Tarifverträgen heißt dasselbe oft Zeitentgelt.

Zeitlohn ist die übliche Form der Vergütung, und auch ein festes Monatsgehalt gehört dazu, denn es bezahlt eine vereinbarte Arbeitszeit, keine Stückzahl. Das Gegenstück ist der Leistungslohn, bei dem das Ergebnis zählt, etwa die Akkordarbeit mit Bezahlung pro Stück oder pro Vorgabeminute.

Formen des Zeitlohns

Die Formen unterscheiden sich darin, auf welche Zeiteinheit sich der Lohnsatz bezieht und ob der Betrag jeden Monat gleich bleibt.

Beim Stundenlohn schwankt der Monatsbetrag mit den gearbeiteten Stunden. Wie du ihn aus einem Monatsbetrag ermittelst oder umgekehrt, steht beim Stundenlohn. Beim Monatsgehalt bleibt der Betrag gleich, auch wenn ein Monat 20 und der nächste 23 Arbeitstage hat. Dass Arbeiter Lohn und Angestellte Gehalt bekommen, ist heute vor allem Sprachgebrauch.

Für welche Tätigkeiten eignet sich Zeitlohn?

Zeitlohn eignet sich überall dort, wo sich Leistung nicht in Stück messen lässt oder wo Tempo der falsche Anreiz wäre. Das trifft auf die meisten Arbeitsplätze zu.

Gerade in Schichtbetrieben wie Gastronomie, Handel oder Gebäudereinigung ist Zeitlohn die Regel. Eine Servicekraft, die am Dienstagabend auf Gäste wartet, arbeitet genauso wie am vollen Samstag, und genau diese Bereitschaft bezahlt der Zeitlohn.

Zeitlohn berechnen: zwei Beispiele

Stundenlohn mit Zuschlag

Ein Koch bekommt 15,00 € pro Stunde und arbeitet im Oktober 132 Stunden, davon 12 Stunden in der Nacht. Im Arbeitsvertrag ist ein Nachtzuschlag von 25 % vereinbart. Der Grundlohn beträgt 132 × 15,00 € = 1.980,00 €, der Zuschlag 12 × 3,75 € = 45,00 €. Zusammen sind das 2.025,00 € brutto für den Monat. Ruhepausen zählen nicht zur Arbeitszeit (§ 2 Abs. 1 ArbZG) und werden deshalb nicht mitbezahlt, wenn nichts anderes vereinbart ist.

Monatsgehalt in Stundenwert umrechnen

Eine Filialleiterin verdient ein Festgehalt von 2.600,00 € bei 40 Stunden pro Woche. Im Durchschnitt hat ein Monat 40 × 52 ÷ 12 = 173,33 Stunden, ihr Stundenwert liegt also bei rund 15,00 €. Den Stundenwert brauchst du für Überstunden, für den Abzug bei unbezahltem Urlaub und für den Vergleich mit dem Mindestlohn: Bei 40 Wochenstunden muss ein Monatsgehalt 2026 mindestens 2.409,33 € betragen (173,33 × 13,90 €), ab 2027 mindestens 2.530,67 € (173,33 × 14,60 €).

Zeitlohn, Akkordlohn und Prämienlohn im Vergleich

In der Praxis werden die Formen oft kombiniert. Verbreitet ist Zeitlohn mit Leistungszulage: ein Stundenlohn oder Monatsgehalt, auf das eine Zulage für Qualität, Zuverlässigkeit oder Umsatz kommt. Welche Lohnbestandteile auf einer Abrechnung dazu auftauchen, zeigt die Übersicht der Lohnarten.

Vorteile und Nachteile des Zeitlohns

Für den Betrieb ist Zeitlohn einfach zu planen und abzurechnen. Die Lohnkosten folgen dem Dienstplan, und wer kurzfristig an einer anderen Station einspringt, verdient dasselbe. Es gibt keinen Anreiz, auf Kosten der Qualität schneller zu arbeiten, und kein Streit über Vorgabezeiten.

Der Nachteil liegt auf derselben Seite: Mehrleistung wird nicht direkt belohnt. Wer schneller oder sorgfältiger arbeitet, verdient pro Stunde gleich viel wie die Kollegin, die es langsamer angehen lässt. Viele Betriebe gleichen das mit Leistungszulagen, Prämien oder Gesprächen über die Einstufung aus. Für Beschäftigte ist Zeitlohn planbar, beim reinen Stundenlohn aber nur so planbar wie die Zahl der Stunden im Dienstplan.

Was beim Zeitlohn gesetzlich gilt

Der Mindestlohn ist selbst ein Zeitlohn: Er gilt je Zeitstunde (§ 1 MiLoG) und beträgt 2026 13,90 €, ab dem 1. Januar 2027 14,60 € (MiLoV5). Fällig ist er spätestens am letzten Bankarbeitstag des Folgemonats (§ 2 MiLoG). Für Minijobs und die Branchen nach § 2a SchwarzArbG, darunter Bau, Gastronomie, Logistik und Gebäudereinigung, musst du Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstags bis zum siebten Tag danach aufzeichnen und zwei Jahre aufbewahren (§ 17 MiLoG).

Fällt Arbeit aus, bleibt der Zeitlohn in vielen Fällen bestehen. Bei Krankheit zahlst du das Entgelt für die regelmäßige Arbeitszeit weiter (§ 4 Abs. 1 EFZG), an Feiertagen das Entgelt, das ohne den Feiertag angefallen wäre (§ 2 Abs. 1 EFZG). Das Urlaubsentgelt richtet sich nach dem Durchschnitt der letzten 13 Wochen (§ 11 Abs. 1 BUrlG), was beim Stundenlohn mit schwankenden Stunden einen Unterschied macht. Kannst du die Arbeit selbst nicht anbieten, etwa bei einer Betriebsstörung, schuldest du den Lohn trotzdem (§ 615 BGB).

Zeitlohn abrechnen mit erfassten Stunden

Beim Zeitlohn ist die erfasste Arbeitszeit die Abrechnungsgrundlage, und jede falsch erfasste Stunde ist direkt Geld. In Shiftbase stempeln Mitarbeitende per App oder am Kiosk im Browser ein und aus, Pausen werden mit erfasst. Zuschläge und Überstunden werden berechnet, während der Monat läuft, und der Lohnbericht stellt die Vertragsstunden neben die tatsächlich gearbeiteten Stunden.

Am Monatsende schließt du die Tage pro Abteilung ab, danach lassen sich keine Stunden mehr darauf buchen. Die Stunden gehen als DATEV-kompatibler Export oder als Excel- oder CSV-Datei an dein Lohnbüro. So bereitest du die Lohnabrechnung vor, ohne Stundenzettel abzutippen. Die Abrechnung selbst macht weiterhin dein Lohnprogramm.