Personalverwaltung

Personalverwaltung an einem zentralen Ort

Verwalte Abwesenheiten, Plus- und Minusstunden und Mitarbeiterdokumente in deinem HRM

HRM - ZigZag 1 - DE

Personalmanagement

Alle Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort

Erstelle eine Personalakte mit Mitarbeiternotizen.

Automatische Abwesenheissaldo Berechnung.

Automatische Vertragsbenachrichtigungen.

Benachrichtigungen zu Jubiläen und Geburtstagen.

Automatische Berechnung von Plus- und Minusstunden.

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HRM - ZigZag 2 - DE

Online HR-Tool

Automatisiere deine Personalverwaltung und vereinfache deine HR-Prozesse

Verbessere deine interne Kommunikation und halte deine Mitarbeiter über Entwicklungen auf dem Laufenden.

Erhalte Benachrichtigungen, wenn Dokumente ablaufen und halte so Vorschriften ein.

Verwalte die Kompetenzen und Zertifikate deiner Mitarbeiter.

Verfolge die Entwicklung deiner Mitarbeiter in deren Akte.

Überwache das Wohlbefinden deiner Mitarbeiter, indem du Überstunden und Abwesenheiten erfasst.

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HRM - ZigZag 3 - DE

Personalverwaltung App

Genau wie gewohnt, aber von deinem Handy aus

Mit der Personalverwaltungs-App kannst du alle Funktionalitäten von Shiftbase nutzen.

Plane und verwalte die Schichten.

Lade Mitarbeiter zu offenen Schichten ein.

Registriere und verwalte die geleisteten Arbeitsstunden.

Urlaubsanträge stellen und genehmigen.

Hole dir das Beste aus deiner Personalverwaltung heraus.

  • Fähigkeiten

  • Budget & Kosten

  • Überstundenzuschlag

  • Pausenregelung

  • PP-Berechnung

  • Verwaltung von Abwesenheitstypen

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  • Prüfung von Konflikten

  • Abwesenheitsrichtlinie

Mehr als Personalverwaltung

Für mehr Kontrolle über die Personalkosten & zufriedene Mitarbeiter, alles in einer Plattform.

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“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”

Sabrina Barten

HR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhage

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Häufig gestellte Fragen

  • Je größer die Organisation ist, desto größer ist die Notwendigkeit für eine Personalverwaltung. Eine Personalverwaltung besteht aus Informationen über dein Unternehmen und deine Mitarbeiter. Darüber hinaus sind auch die Urlaubsregistrierung und die Abwesenheitsregistrierung Bestandteil dieser Personalverwaltung. In einer guten Personalverwaltung sind Informationen enthalten über, beispielsweise:

    • Abteilungen und Funktionen
    • Arbeitsverträge
    • Zeitregistrierung
    • Kommunikationsdaten
    • Kontaktdaten
    • Schulungen
    • Sachleistungen (Schlüssel, Handy, Badges, usw.)
    • Leasingfahrzeugverwaltung
    • Versicherungen
    • Urlaubsregistrierung
    • Abwesenheitsregistrierung und -betreuung
    • Beurteilungen
    • Managementberichte
    • Beilegung von Konflikten
  • Als Arbeitgeber musst du bezüglich der Personalverwaltung eine Anzahl an Verpflichtungen erfüllen. Du bist beispielsweise verpflichtet, eine Lohnverwaltung einzurichten und Personalakten anzulegen.

  • Es ist einfach, übersichtlich und zeitsparend! Mit einer Online-Planungssoftware verwaltest du Abwesenheit, geleistete Arbeitsstunden, Schulungen, zusätzliche und zu wenig geleistete Arbeitsstunden und weitere Dokumentation deiner Mitarbeiter. Und zwar alles an einem Ort! Du bist dazu nämlich als Arbeitgeber verpflichtet. Eindeutige Absprachen vermeiden Diskussionen mit Personal und damit Konfliktsituationen. Das Risiko auf Bußgelder oder nachträglichen Steuerforderungen bei Kontrollen durch das Finanzamt wird dadurch ebenfalls begrenzt.

    Noch einmal alle Vorteile in einer Übersicht:

    • Du hältst die Rechts- und Verwaltungsvorschriften ein, zu denen du verpflichtet bist.
    • Du hast die Möglichkeit, Urlaub und Abwesenheit deiner Mitarbeiter zu registrieren.
    • Du hast immer und überall online Einblick in deine Personalverwaltung.
    • Du triffst Entscheidungen auf der Grundlage von vollständigen und aktuellen Informationen.
  • Ein gut ausgestattetes Personalsystem wie ein Online-Planungstool ermöglicht es dir, alle Informationen über dein Personal einfach innerhalb einer gesicherten Online-Umgebung zu verwalten. Verwaltungsprozesse und die Entwicklungen im Bereich Gesetzes- und Rechtsvorschriften zu verfolgen sind häufig mit einem großen Zeitaufwand verbunden. Es ist deshalb wichtig, dass Prozesse effizient eingerichtet werden, was dank einer Online-Planungssoftware ermöglicht wird.

    Darüber hinaus kann eine Online-Planungssoftware einfach mit deinem Payroll-Paket oder Kassensystem verknüpft werden. Dadurch kannst du einfach die geleisteten Arbeitsstunden mit der Gehaltsverwaltung verknüpfen.