Direkt neben dem Dienstplan.
Die Daten liegen nicht woanders. Vertragsstunden und Stundenlohn sind dieselben Daten, aus denen dein Dienstplan entsteht, also siehst du die Personalkosten sofort.
Personalverwaltung
Dein Team wächst, deine Verwaltung nicht.
Daten, Vertrag, Dokumente und Notizen stehen bei der Person selbst, direkt neben dem Dienstplan. Das ist in deinem Plan drin. HR Pro kommt für Vertrag und Unterschrift dazu.
- Ohne Zahlungsdaten
- Kostenloser Support
- Jederzeit kündbar
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8.000+ Schichtbetriebe planen ihre 250.000+ Mitarbeitenden mit Shiftbase.
4,7/5auf
Warum Shiftbase?
Vom Vertrag zur ersten Schicht, ohne das ganze Hin und Her.
Das meiste ist schon drin.
Profile, Vertragserfassung, Dokumente, Notizen und Sammeländerungen gehören dazu. Du zahlst nichts extra dafür, dass deine Personalverwaltung an einem Ort bleibt.
HR Pro macht den Papierkram.
Shiftbase erstellt den Vertrag aus deiner Vorlage und die neue Person unterschreibt ihn am Handy. Ein Add-on, 1 € pro Mitarbeiter im Monat.
Personalakte:quality(80))
Jeder, der bei dir arbeitet, in einer Akte.
Kontaktdaten, Notfallkontakt, Team und jedes Feld, das du selbst anlegst, stehen in einer Akte. Du importierst dein Team einmal, dann steht es drin.
Verträge und Löhne:quality(80))
Du siehst, was eine Schicht kostet.
Vertragsart, Laufzeit, Stunden und Stundenlohn stehen bei der Person, also siehst du die Personalkosten schon beim Planen. Lohn oder Vertrag änderst du für eine ganze Gruppe auf einmal.
Dokumente und Notizen:quality(80))
Such nach dem Namen, nicht im Postfach.
Jeder Vertrag, Ausweis und Nachweis liegt bei der Person, zu der er gehört, zusammen mit den Notizen aus dem letzten Gespräch.
Stimmung im Team:quality(80))
Du siehst, wie es läuft, nicht nur wer da ist.
Shiftbase erfasst, wie deine Leute die Arbeit erleben. So siehst du das Muster in der Akte, bevor jemand kündigt.
Vertrag und UnterschriftHR Pro:quality(80))
Nie wieder einen Vertrag abtippen.
Shiftbase erstellt den Vertrag aus deiner Vorlage und schickt ihn über YouSign zur Signatur, einen EU-Anbieter nach eIDAS. Chatwick Coffee spart so zwei Stunden pro Einstellung.
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Betriebe wie deiner laufen mit Shiftbase.
Vom einzelnen Laden bis zur bundesweiten Kette: über 8.000 Betriebe führen ihre Personalakten in Shiftbase.
Kontakt
Lieber erst mal eine Frage stellen?
Nicht jede Frage braucht einen halbstündigen Termin. Frag Stephanie, wie Shiftbase mit einem Team deiner Größe umgeht - oder ob es das eine kann, weswegen du hier bist.
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Probier es aus und entscheide dann.
In einem Tag fertig.
Alle Funktionen deines Tarifs sind ab dem ersten Tag freigeschaltet, ohne Kreditkarte. Deine erste Woche kann heute Abend stehen.
Läuft auf Schichten.
Läuft dein Betrieb auf Schichten, passt die Einrichtung zu deiner Planung. Lade dein Team ein, richte alles ein und teste eine echte Woche.
Monatlich kündbar.
Monatliche Tarife, keine langen Verträge. Passt Shiftbase nicht zu deinem Betrieb, nimmst du deine Daten mit.
Daten in Europa.
Lohndaten und Verträge sind sensibel, deshalb liegen sie DSGVO-konform auf europäischen Servern.
Shiftbase für einen großen Betrieb?Sprich mit dem Vertrieb
Funktionen
Ein Programm für deinen ganzen Schichtbetrieb.
Dienstplanung
Erstelle die Woche und veröffentliche sie für dein Team.
Zeiterfassung
Stunden vom Einstempeln bis zur Freigabe.
Abwesenheiten
Urlaub freigeben, jeden Saldo im Blick.
Lohnvorbereitung
Exportiere Stunden, die für die Abrechnung fertig sind.
Performance
Plane die Lohnkosten gegen den erwarteten Umsatz.
Kommunikation
Erreiche dein ganzes Team mit einer Nachricht.
Weniger Verwaltung dank KI
KI ist bei uns der Motor, mit dem wir dir Verwaltung abnehmen.
Über Shiftbase AIFAQ
Häufige Fragen zur Personalverwaltung
Alles zu HR in Shiftbase. Steht deine Frage nicht dabei, schreib uns einfach.
HR-Software für einen Schichtbetrieb hält Daten, Vertrag und Dokumente jeder Person in einer Akte, direkt neben dem Dienstplan und den gearbeiteten Stunden. Viele nennen das digitale Personalakte oder Personalverwaltung. Weil sich Schichtteams oft ändern, gehören auch Vertragsart, Laufzeit, Stunden und Stundenlohn dazu, und in Shiftbase entscheiden genau diese Angaben, was eine Schicht kostet und wann jemand arbeiten darf.
Mitarbeiterprofile, Vertragserfassung, Dokumente und Notizen pro Person, Sammelaktionen und der Import deines Teams sind in deinem Plan enthalten. Premium bringt eigene Felder, erweiterte Sammelaktionen, Stimmungserfassung und Hinweise dazu, zum Beispiel wenn ein Vertrag ausläuft. Nichts davon ist ein Add-on.
Ja. Jeder Vertrag, Ausweis, Nachweis und jede Notiz liegt in der Akte der Person selbst, du suchst also nach dem Namen statt in einem geteilten Laufwerk. Die Dateien liegen auf europäischen Servern und fallen unter die DSGVO.
Ja. Shiftbase meldet sich, bevor ein Vertrag endet, und kannst ihn verlängern oder bewusst auslaufen lassen. Ab Ende 2026 macht HR Pro das auch für Dokumente: Ein Nachweis oder Ausweis meldet sich selbst, wenn er bald abläuft.
Nicht, wenn du schon eine Personalabteilung und ein vollständiges HR-System hast. Personio und HoorayHR lassen sich dann mit Shiftbase verbinden. Hast du keine Personalabteilung und stellst selbst ein? Dann decken Shiftbase und HR Pro die Akte, den Vertrag und die Unterschrift ab.
HR Pro ist das Shiftbase-Add-on für den Papierkram beim Einstellen: ein Vertrag aus deiner eigenen Vorlage, digitale Unterschrift und alle Unterlagen an einem Ort. Es kostet 1 € pro Mitarbeitenden im Monat zusätzlich zu deinem Plan, bis Januar 2027, danach 2 €, und du erfährst das einen Monat vorher. Der erste Monat ist kostenlos, alle Konditionen stehen auf der HR Pro Preisseite. HR Pro ist in den Niederlanden live und in Deutschland verfügbar. Den HR Pro Preis ansehen.
Ja. HR Pro signiert über YouSign, einen EU-regulierten Vertrauensdienst nach eIDAS, der europäischen Verordnung für elektronische Signaturen.
Ein kleines Team macht pro Person denselben Papierkram: ein Vertrag, die richtigen Stunden und der richtige Stundenlohn in der Akte, Nachweise, die ablaufen. HR-Software lohnt sich ab dem Punkt, an dem diese Verwaltung bei einer Person hängt, die nebenbei den Betrieb führt. In Shiftbase liegen diese Angaben neben dem Dienstplan, und HR Pro kommt dazu, sobald du regelmäßig einstellst.
Teilweise. Die Beitragsverfahrensverordnung verlangt schon heute, dass bestimmte Entgeltunterlagen elektronisch geführt werden, darunter Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnis und die Erklärungen von Minijobbern. Bis zum 31. Dezember 2026 kannst du dich davon auf Antrag bei der Deutschen Rentenversicherung befreien lassen, danach fällt diese Ausnahme weg. In Shiftbase liegen diese Dokumente pro Person in der digitalen Personalakte, auf europäischen Servern. Die vollständigen Entgeltunterlagen bleiben bei deiner Lohnabrechnung.