Wähl deinen Tarif und leg heute los.
- 14 Tage kostenlos testen
- Schnelle Einführung
- Jederzeit anpassen oder kündigen
Free
Für kleine Teams, die Excel hinter sich lassen wollen.
- Bis zu 15 Mitarbeitende
- Kostenlos, ohne Zusatzkosten
- 1 Abteilung, maximal 5 Teams
- Manuelle DienstplanungZieh die Schichten auf deine Mitarbeitenden und der Dienstplan steht. Kein Excel mehr.
- Manuelle ZeiterfassungMitarbeitende tragen ihre Stunden selbst ein, du gibst sie frei.
- MitarbeiterprofileEin Profil pro Person: Kontaktdaten, Adresse, Notfallkontakt und Team.
- NeuigkeitenPoste eine Mitteilung, die dein ganzes Team in Shiftbase liest, nicht in WhatsApp.
- Mobile App (iOS und Android)
- Zugang zur Shiftbase AcademyKostenlose Kurse, mit denen dein Team Shiftbase schnell beherrscht.
Basic
Für wachsende Teams, die einen echten Dienstplan brauchen.
- Inklusive 6 Mitarbeitende.
- 4 €/Monat je weiterem Mitarbeitenden
- 5 Abteilungen, unbegrenzt Teams
- Klüger planenDein Team macht mit: Verfügbarkeit, Schichttausch und offene Schichten zum Übernehmen.
- Ein- und ausstempelnDein Team stempelt am Handy, am Rechner oder an einem gemeinsamen Tablet. Keine Stunden mehr abtippen.
- AbwesenheitsverwaltungAnträge, Freigaben und Salden in Shiftbase statt im Postfach oder im Kopf.
- Grundlegende AuswertungenUmsatz, Produktivität, durchschnittlicher Stundenlohn und Personalkosten, pro Abteilung und Team.
- Ausführlicher LohnexportVertragsstunden gegen geleistete Stunden, Zuschläge und Urlaubsauszahlungen, als Excel oder CSV.
- BasiszuschlägeEin Zuschlag für einen ganzen Tag, etwa einen Sonntag oder einen Feiertag.
- Minijob-Verträge (Deutschland)Die Minijob-Grenzen im Blick, sauber dokumentiert und prüfungsfest.
- 3 kostenlose IntegrationenDatafox, Mplus und Connexie verbindest du ohne das App Center+ Add-on.
- Kiosk (Tablet als Stempeluhr)Mach aus einem Tablet, das du schon hast, eine Stempelstelle. Laptop oder Handy geht auch.
- Voller Support
- Begleitetes Onboarding (Starter)Das Starter-Paket: eine Live-Fragerunde mit dem Support und die geführte Tour in der App.
Premium
Beste WahlFür Teams, die Schichten in planbare Kosten verwandeln.
- Inklusive 12 Mitarbeitende.
- 5 €/Monat je weiterem Mitarbeitenden
- Unbegrenzt Abteilungen & Teams
- Personalkosten im BlickSetz ein Personalkostenziel und sieh direkt, ob dein Dienstplan darunter bleibt.
- KPI-DashboardTrends über die Zeit, Zeiträume im Vergleich und die Personalkosten in Euro hinter dem Prozentwert.
- Erweiterte ZuschlägeEin Zuschlag für einen Teil des Tages, etwa einen Nacht- oder Abendsatz.
- BudgetverwaltungSetz pro Team und pro Tag ein Ziel für Personalkosten oder Stunden.
- KI-UmsatzprognoseSagt dir aus deinen eigenen Umsatzdaten, wie viel nächste Woche los ist.Early Access
- Planung nach QualifikationenNur Mitarbeitende mit der passenden Qualifikation erscheinen für die Schicht als verfügbar.
- Benötigte SchichtenLeg fest, wie viele Leute ein Team an einem Tag braucht, und besetz die Schichten.
- FlexpoolEin Pool an Leuten, die du an jedem Standort einsetzen kannst, wenn Lücken entstehen.
- Stempelorte und GeofencingDein Team stempelt nur innerhalb eines GPS-Radius, den du festlegst.
- Eigene FelderEigene Felder auf Schichten und Arbeitszeitprotokollen, etwa Kostenstelle, Projektnummer oder Trinkgeld.
- Automatische DienstplanungBesetzt die benötigten Schichten einer Abteilung. Du prüfst den Vorschlag, bevor du ihn übernimmst.Early Access
- Unbegrenzt KiosksMach so viele Tablets zur Stempelstelle, wie du willst, nicht nur eines.
Enterprise
Für Betriebe mit mehreren Standorten und strengen Vorgaben.
- Inklusive 48 Mitarbeitende.
- 6 €/Monat je weiterem Mitarbeitenden
- Unbegrenzt Abteilungen & Teams
- Compliance+Arbeitszeitregeln werden automatisch geprüft und jeder Verstoß fällt schon beim Planen auf.Bald
- Eigene RegelwerkeDeine eigenen Regeln, gemeinsam mit dir aufgesetzt und aktuell gehalten, wenn sich das Gesetz ändert.Bald
- App Center+Öffnet die App-Center-Integrationen, die das Add-on brauchen, plus API-Token.
- Eigene IntegrationenBau dir selbst eine Anbindung über die Shiftbase-API, wenn im App Center nichts passt.
- API-ZugangAPI-Token, mit denen du selbst auf unserer API entwickelst.
- 30 Tage kostenlos testenDreißig Tage, um Shiftbase richtig kennenzulernen, bevor du dich entscheidest.
- Fester Success Manager
- Persönliches Onboarding
- Begleitung beim Rollout über mehrere StandorteWir planen den Rollout gemeinsam mit dir, Standort für Standort.
- Unterstützung beim EinkaufWir gehen deine Sicherheitsprüfung, deine Lieferantenformulare und deine Rechnungsbedingungen mit dir durch.
Add-ons für noch mehr Effizienz.
Verbinde Lohnabrechnung und Kasse, erledige Verträge und Unterschriften, halt deine Dienstpläne im rechtlichen Rahmen und hol die Absprachen aus WhatsApp raus.
App Center+
Verbinde Lohnabrechnung, Kasse und HR mit Shiftbase.
- Unbegrenzt IntegrationenJede Integration aus dem App Center, ohne Obergrenze.
- Anbindung an Lohn, HR und KasseLohn wie DATEV, HR wie Personio, Kasse wie Vectron oder Lightspeed. Wir haben Dutzende.
- API-ZugangAPI-Token, mit denen du selbst auf unserer API entwickelst.
HR Pro
EinführungsrabattVom Angebot bis zur ersten Schicht, in einem System.
- Verträge erstellenDeine eigene Vertragsvorlage, ausgefüllt für neue Mitarbeiter und Vertragsverlängerungen.
- Digital unterschreibenArbeitgeber und Mitarbeiter unterschreiben auf jedem Gerät. Der unterschriebene Vertrag legt sich selbst ab.
- LohnsteuerformularDie Steuerdaten deines neuen Mitarbeiters erfasst du direkt beim Vertrag, statt sie später per Mail nachzufordern.
- Verträge schneller verlängernVerlängere jemanden, der schon bei dir arbeitet, ohne den Papierkram neu anzufangen.
- Neue Mitarbeiter im BlickVerfolg jede Einstellung, von der Datenabfrage bis zum unterschriebenen Vertrag.
- Dokumentenverwaltung pro MitarbeiterWichtige Dokumente wie Zertifikate melden selbst, wenn sie ablaufen, und fordern eine Verlängerung an. (2026)Bald
Chat
Early AccessTeamchat in Shiftbase. Absprachen raus aus WhatsApp.
- Persönliche EinzelchatsSchreib einem Kollegen direkt über die mobile App oder im Browser.
- Gruppenchats pro StandortEine Gruppe pro Standort, aufgebaut aus deiner eigenen Struktur.
- Gruppenchats pro AbteilungEine Gruppe pro Abteilung, damit Schichtabsprachen bei dem Team bleiben.
- Eigene GruppenchatsBau eine Gruppe um alles, was du willst: ein Projekt, eine Veranstaltung oder eine einzelne Schicht.
- DSGVO-konformChats bleiben in Shiftbase, liegen auf EU-Servern und sind über unseren Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.
Compliance+
BaldJeder Dienstplan bleibt im Rahmen des Arbeitszeitgesetzes.
- Verstöße automatisch erkennenJede Schicht wird gegen die Regeln des jeweiligen Vertragstyps geprüft.
- Verstöße mit einem Klick lösenSetz jemanden ein, den Shiftbase vorschlägt, und der Verstoß ist weg.
- Regelwerke für Gastronomie und EinzelhandelFertige Regeln nach ArbZG und Tarifvertrag für Gastronomie und Einzelhandel, die wir für dich aktuell halten.
8.000+ Betriebe haben mit Shiftbase ihren Spark zurück.
:quality(80))
Einzelhandel
“Im alten System war es sehr schwierig, selbst die richtigen Auswertungen zu erstellen.”
Mark Vrieze
Verkaufsleiter bei Blokker
:quality(80))
Restaurants
“Das Stempeln kann man mal vergessen, aber nach einer gewissen Zeit gewöhnen sich neue Mitarbeiter recht schnell dran.”
Marina Z. und Moritz
:quality(80))
Restaurants
“Wo wir früher pro Standort zwei Stunden pro Woche für die Dienstplanung gebraucht haben, sind es heute nur noch etwa 30 Minuten.”
Roy Leuverink
Franchisenehmer (6 Standorte)
Mit einem Onboarding-Paket schneller starten.
Dein Shiftbase-Konto richtest du in ein paar Minuten selbst ein. Wird es komplexer, geht ein Onboarding-Consultant die Einrichtung Schritt für Schritt mit dir durch.
Starter
Für Macher, die kaum Begleitung brauchen.
- 1x kurze Q&A nach der Einrichtung
- Kein Kick-off-Termin
- Zugang zur Shiftbase AcademyKostenlose Videokurse und Zertifikate, mit denen dein Team Shiftbase beherrscht.
- Zugang zum Help CenterDurchsuchbare Anleitungen und Lösungen, rund um die Uhr verfügbar.
- Geführte Tour durch die PlanungEine interaktive Tour in der App, die dich deinen ersten Dienstplan erstellen und veröffentlichen lässt.
Boost
Am häufigsten gewähltFür eine Standardeinrichtung, in einem Termin erledigt.
- 1x 60 Min. Onboarding
- Kein Kick-off-Termin
- Hilfe bei IntegrationenHilfe beim Anbinden von Shiftbase an deine Lohnabrechnung, Kasse oder HR-Software.
- VertragstypenWir richten deine Vertragstypen, Stundenregeln und Zuschläge ein, damit dein Dienstplan im Rahmen bleibt. im Detail
- Urlaubs- und AbwesenheitsmodulEinrichtung von Urlaubssalden, Abwesenheitsarten und Freigaben für dein Team.
Plus
Für komplexe Planung, die eine eigene Einrichtung braucht.
Unsere Tarife im Vergleich.
Free 0 € / Monat | Basic 30 € / Monat | Premium 72 € / Monat | Enterprise 336 € / Monat | |
|---|---|---|---|---|
| iPhone- und Android-App | ||||
| Mehrsprachig | ||||
| MFA | ||||
| Rechte und Rollen | ||||
| Abteilungen | Max. 1 | Max. 5 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| MitarbeiterBei jährlicher Abrechnung sinkt der Satz je weiterem Mitarbeiter auf 3,60 € (Basic), 4,50 € (Premium) und 5,40 € (Enterprise). | Max. 15 | 6 inkl. · +4 €/Mon. | 12 inkl. · +5 €/Mon. | 48 inkl. · +6 €/Mon. |
| Teams | Max. 5 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| App Center (Integrationen) | ||||
| API-ZugangAPI-Token, mit denen du selbst auf unserer API entwickelst. | über App Center+ | über App Center+ | Offener API-Zugang | |
| Unbegrenzt IntegrationenJede Integration aus dem App Center, ohne Obergrenze. | über App Center+ | über App Center+ | Eigene |
iPhone- und Android-App
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Mehrsprachig
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
MFA
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Rechte und Rollen
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Abteilungen
- FreeMax. 1
- BasicMax. 5
- PremiumUnbegrenzt
- EnterpriseUnbegrenzt
Mitarbeiter
Bei jährlicher Abrechnung sinkt der Satz je weiterem Mitarbeiter auf 3,60 € (Basic), 4,50 € (Premium) und 5,40 € (Enterprise).
- FreeMax. 15
- Basic6 inkl. · +4 €/Mon.
- Premium12 inkl. · +5 €/Mon.
- Enterprise48 inkl. · +6 €/Mon.
Teams
- FreeMax. 5
- BasicUnbegrenzt
- PremiumUnbegrenzt
- EnterpriseUnbegrenzt
App Center (Integrationen)
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
API-Zugang
API-Token, mit denen du selbst auf unserer API entwickelst.
- Free
- Basicüber App Center+
- Premiumüber App Center+
- EnterpriseOffener API-Zugang
Unbegrenzt Integrationen
Jede Integration aus dem App Center, ohne Obergrenze.
- Free
- Basicüber App Center+
- Premiumüber App Center+
- EnterpriseEigene
Free 0 € / Monat | Basic 30 € / Monat | Premium 72 € / Monat | Enterprise 336 € / Monat | |
|---|---|---|---|---|
| Dienstplan druckenEin PDF des Dienstplans für jeden gewünschten Zeitraum. | ||||
| Dienstplan in Echtzeit auf jedem GerätEin Dienstplan, am Rechner und in der mobilen App. | ||||
| KonflikterkennungWarnt dich, wenn eine Schicht mit Abwesenheit, Verfügbarkeit oder einer anderen Schicht kollidiert. | ||||
| Schichten per Drag-and-dropZieh eine Schicht auf einen anderen Tag oder eine andere Person. | ||||
| TermineSchulungen, Besprechungen und Rufbereitschaft im Dienstplan, ohne dass sie als Stunden zählen. | ||||
| Dienstplan versendenSchick jedem Mitarbeiter seinen eigenen Plan per Mail, bis zu 60 Tage auf einmal. | ||||
| Kalender-AboMitarbeiter abonnieren ihre Schichten in Apple, Google oder Outlook. | ||||
| Offene SchichtenStell eine offene Schicht ein und lass sie dein Team übernehmen. | ||||
| SchichttauschMitarbeiter regeln den Tausch untereinander, du gibst ihn frei, bevor er greift. | ||||
| TeamnotizenHinterlass eine Notiz am Tag eines Teams für die nächste Schichtleitung. | ||||
| Verfügbarkeit angebenMitarbeiter geben an, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten sie können. | ||||
| Wetter im DienstplanZwei Wochen lokales Wetter in der Abteilungszeile, während du planst. | ||||
| Benötigte SchichtenLeg fest, wie viele Leute ein Team an einem Tag braucht, und besetz die Schichten. | ||||
| BudgetverwaltungSetz pro Team und pro Tag ein Ziel für Personalkosten oder Stunden. | ||||
| Dienstplan kopierenPro Abteilung oder Schichttyp. | ||||
| Dienstplan veröffentlichenMach den Dienstplan für dein Team sichtbar. Entwürfe sehen nur Führungskräfte. | ||||
| Eigene Felder (Dienstplan und Arbeitszeit)Eigene Felder auf Schichten und Arbeitszeitprotokollen, etwa Kostenstelle, Projektnummer oder Trinkgeld. | ||||
| FlexpoolEin Pool an Leuten, die du an jedem Standort einsetzen kannst, wenn Lücken entstehen. | ||||
| Planung nach QualifikationenNur Mitarbeiter mit der passenden Qualifikation erscheinen für die Schicht als verfügbar. | ||||
| Regeln zur VerfügbarkeitSetz eine Frist, ein Wochenminimum und automatische Erinnerungen. | ||||
| Umsatzprognose (manuell)Trag den erwarteten Tagesumsatz pro Abteilung ein und plan die Personalkosten dagegen. | ||||
| Automatische DienstplanungBesetzt die benötigten Schichten einer Abteilung. Du prüfst den Vorschlag, bevor du ihn übernimmst. | Jetzt im Early Access | Jetzt im Early Access | ||
| KI-PrognoseSagt den Tagesumsatz pro Abteilung voraus, bis zu 28 Tage im Voraus. | Jetzt im Early Access | Jetzt im Early Access |
Dienstplan drucken
Ein PDF des Dienstplans für jeden gewünschten Zeitraum.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Dienstplan in Echtzeit auf jedem Gerät
Ein Dienstplan, am Rechner und in der mobilen App.
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- Basic
- Premium
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Konflikterkennung
Warnt dich, wenn eine Schicht mit Abwesenheit, Verfügbarkeit oder einer anderen Schicht kollidiert.
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- Premium
- Enterprise
Schichten per Drag-and-drop
Zieh eine Schicht auf einen anderen Tag oder eine andere Person.
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- Enterprise
Termine
Schulungen, Besprechungen und Rufbereitschaft im Dienstplan, ohne dass sie als Stunden zählen.
- Free
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- Premium
- Enterprise
Dienstplan versenden
Schick jedem Mitarbeiter seinen eigenen Plan per Mail, bis zu 60 Tage auf einmal.
- Free
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- Premium
- Enterprise
Kalender-Abo
Mitarbeiter abonnieren ihre Schichten in Apple, Google oder Outlook.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Offene Schichten
Stell eine offene Schicht ein und lass sie dein Team übernehmen.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Schichttausch
Mitarbeiter regeln den Tausch untereinander, du gibst ihn frei, bevor er greift.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Teamnotizen
Hinterlass eine Notiz am Tag eines Teams für die nächste Schichtleitung.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Verfügbarkeit angeben
Mitarbeiter geben an, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten sie können.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Wetter im Dienstplan
Zwei Wochen lokales Wetter in der Abteilungszeile, während du planst.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Benötigte Schichten
Leg fest, wie viele Leute ein Team an einem Tag braucht, und besetz die Schichten.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Budgetverwaltung
Setz pro Team und pro Tag ein Ziel für Personalkosten oder Stunden.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Dienstplan kopieren
Pro Abteilung oder Schichttyp.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Dienstplan veröffentlichen
Mach den Dienstplan für dein Team sichtbar. Entwürfe sehen nur Führungskräfte.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Eigene Felder (Dienstplan und Arbeitszeit)
Eigene Felder auf Schichten und Arbeitszeitprotokollen, etwa Kostenstelle, Projektnummer oder Trinkgeld.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Flexpool
Ein Pool an Leuten, die du an jedem Standort einsetzen kannst, wenn Lücken entstehen.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Planung nach Qualifikationen
Nur Mitarbeiter mit der passenden Qualifikation erscheinen für die Schicht als verfügbar.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Regeln zur Verfügbarkeit
Setz eine Frist, ein Wochenminimum und automatische Erinnerungen.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Umsatzprognose (manuell)
Trag den erwarteten Tagesumsatz pro Abteilung ein und plan die Personalkosten dagegen.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Automatische Dienstplanung
Besetzt die benötigten Schichten einer Abteilung. Du prüfst den Vorschlag, bevor du ihn übernimmst.
- Free
- Basic
- PremiumJetzt im Early Access
- EnterpriseJetzt im Early Access
KI-Prognose
Sagt den Tagesumsatz pro Abteilung voraus, bis zu 28 Tage im Voraus.
- Free
- Basic
- PremiumJetzt im Early Access
- EnterpriseJetzt im Early Access
Free 0 € / Monat | Basic 30 € / Monat | Premium 72 € / Monat | Enterprise 336 € / Monat | |
|---|---|---|---|---|
| Stunden manuell eintragen | ||||
| Stunden manuell freigeben | ||||
| BasiszuschlägeEin Zuschlag für einen ganzen Tag, etwa einen Sonntag oder einen Feiertag. | ||||
| Ein- und ausstempeln (Handy und Rechner)Dein Team stempelt am Handy, am Rechner oder an einem gemeinsamen Tablet. Keine Stunden mehr abtippen. | ||||
| LogbuchEine Notiz pro Abteilung und Tag: was passiert ist und warum sich die Zahlen bewegt haben. | ||||
| PausenregelnPausen pro Abteilung berechnet, nach Schichtlänge oder Tageszeit. | ||||
| Stempelzeiten runden | ||||
| Stunden automatisch freigeben | ||||
| Stundenprüfung | ||||
| Umsatz erfassen | ||||
| ZuschlagskartenDie Karte, die bestimmt, welcher Zuschlag greift, pro Schicht oder Vertragstyp. | ||||
| Kiosk (Tablet als Stempeluhr)Ein gemeinsames Tablet an der Tür, oder ein Laptop oder Handy. Dein Team stempelt mit eigener PIN. | 1 Gerät | Unbegrenzt | Unbegrenzt | |
| Erweiterte ZuschlägeEin Zuschlag für einen Teil des Tages, etwa einen Nacht- oder Abendsatz. | ||||
| Essenserfassung | ||||
| StempelorteDein Team stempelt nur innerhalb eines GPS-Radius, den du festlegst. | ||||
| Tage öffnen und schließenSchließ einen Tag pro Abteilung und es lassen sich keine Stunden mehr darauf buchen. | ||||
| Überstundenzuschlag |
Stunden manuell eintragen
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Stunden manuell freigeben
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Basiszuschläge
Ein Zuschlag für einen ganzen Tag, etwa einen Sonntag oder einen Feiertag.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Ein- und ausstempeln (Handy und Rechner)
Dein Team stempelt am Handy, am Rechner oder an einem gemeinsamen Tablet. Keine Stunden mehr abtippen.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Logbuch
Eine Notiz pro Abteilung und Tag: was passiert ist und warum sich die Zahlen bewegt haben.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Pausenregeln
Pausen pro Abteilung berechnet, nach Schichtlänge oder Tageszeit.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Stempelzeiten runden
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Stunden automatisch freigeben
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Stundenprüfung
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Umsatz erfassen
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Zuschlagskarten
Die Karte, die bestimmt, welcher Zuschlag greift, pro Schicht oder Vertragstyp.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Kiosk (Tablet als Stempeluhr)
Ein gemeinsames Tablet an der Tür, oder ein Laptop oder Handy. Dein Team stempelt mit eigener PIN.
- Free
- Basic1 Gerät
- PremiumUnbegrenzt
- EnterpriseUnbegrenzt
Erweiterte Zuschläge
Ein Zuschlag für einen Teil des Tages, etwa einen Nacht- oder Abendsatz.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Essenserfassung
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Stempelorte
Dein Team stempelt nur innerhalb eines GPS-Radius, den du festlegst.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Tage öffnen und schließen
Schließ einen Tag pro Abteilung und es lassen sich keine Stunden mehr darauf buchen.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Überstundenzuschlag
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Free 0 € / Monat | Basic 30 € / Monat | Premium 72 € / Monat | Enterprise 336 € / Monat | |
|---|---|---|---|---|
| Abwesenheit beantragen und freigeben | ||||
| Automatische Vorprüfung | ||||
| Feiertage | ||||
| Plus- und Minusstunden | ||||
| Urlaubsstunden | ||||
| Abwesenheit in Tagen oder Stunden | keine neuen anlegen | |||
| Abwesenheitsregelungen | Kontingent 2 | unbegrenzt | unbegrenzt | |
| Abwesenheitsarten | Standard | Eigene | Eigene | |
| Sperrzeiten für AbwesenheitZeiträume, in denen keine Abwesenheit beantragt werden kann. | ||||
| Trennung von gesetzlichem und zusätzlichem Saldo | ||||
| Verfall von Abwesenheitssalden |
Abwesenheit beantragen und freigeben
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Automatische Vorprüfung
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Feiertage
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Plus- und Minusstunden
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Urlaubsstunden
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Abwesenheit in Tagen oder Stunden
- Free
- Basickeine neuen anlegen
- Premium
- Enterprise
Abwesenheitsregelungen
- Free
- BasicKontingent 2
- Premiumunbegrenzt
- Enterpriseunbegrenzt
Abwesenheitsarten
- Free
- BasicStandard
- PremiumEigene
- EnterpriseEigene
Sperrzeiten für Abwesenheit
Zeiträume, in denen keine Abwesenheit beantragt werden kann.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Trennung von gesetzlichem und zusätzlichem Saldo
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Verfall von Abwesenheitssalden
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Free 0 € / Monat | Basic 30 € / Monat | Premium 72 € / Monat | Enterprise 336 € / Monat | |
|---|---|---|---|---|
| MitarbeiterprofileEin Profil pro Person: Kontaktdaten, Adresse, Notfallkontakt und Team. | ||||
| Dateien und Notizen pro Mitarbeiter | ||||
| Mitarbeiter importieren | ||||
| Sammelaktionen (Basis)Nachricht senden, Salden korrigieren, Abwesenheit eintragen, Passwort zurücksetzen, neu einladen. | ||||
| Vertragsdaten erfassenVertragstyp, Laufzeit und Stunden. | ||||
| Digitale Vertragsverwaltung + UnterschriftDeine eigene Vertragsvorlage, ausgefüllt für neue Mitarbeiter und Vertragsverlängerungen, auf jedem Gerät unterschreibbar. | HR Pro Add-on | HR Pro Add-on | HR Pro Add-on | |
| Dokumentenverwaltung pro MitarbeiterEnde 2026: Dateien, die selbst melden, wenn sie ablaufen, und eine Verlängerung anstoßen. | HR Pro Add-on | HR Pro Add-on | HR Pro Add-on | |
| Neue Mitarbeiter im BlickVerfolg jede Einstellung, von der Datenabfrage bis zum unterschriebenen Vertrag. | HR Pro Add-on | HR Pro Add-on | HR Pro Add-on | |
| Eigene Felder (Mitarbeiter) | ||||
| Hinweise (auslaufende Verträge usw.) | ||||
| Mitarbeiterstimmung erfassenEine kurze Frage auf dem Handy beim Ausstempeln, damit du siehst, wie es dem Team geht. | ||||
| Sammelaktionen (erweitert)Vertrag ändern, Gehalt ändern, Qualifikationen zuweisen. | ||||
| Stundenlohn festlegen | außer Minijob |
Mitarbeiterprofile
Ein Profil pro Person: Kontaktdaten, Adresse, Notfallkontakt und Team.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Dateien und Notizen pro Mitarbeiter
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Mitarbeiter importieren
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Sammelaktionen (Basis)
Nachricht senden, Salden korrigieren, Abwesenheit eintragen, Passwort zurücksetzen, neu einladen.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Vertragsdaten erfassen
Vertragstyp, Laufzeit und Stunden.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Digitale Vertragsverwaltung + Unterschrift
Deine eigene Vertragsvorlage, ausgefüllt für neue Mitarbeiter und Vertragsverlängerungen, auf jedem Gerät unterschreibbar.
- Free
- BasicHR Pro Add-on
- PremiumHR Pro Add-on
- EnterpriseHR Pro Add-on
Dokumentenverwaltung pro Mitarbeiter
Ende 2026: Dateien, die selbst melden, wenn sie ablaufen, und eine Verlängerung anstoßen.
- Free
- BasicHR Pro Add-on
- PremiumHR Pro Add-on
- EnterpriseHR Pro Add-on
Neue Mitarbeiter im Blick
Verfolg jede Einstellung, von der Datenabfrage bis zum unterschriebenen Vertrag.
- Free
- BasicHR Pro Add-on
- PremiumHR Pro Add-on
- EnterpriseHR Pro Add-on
Eigene Felder (Mitarbeiter)
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Hinweise (auslaufende Verträge usw.)
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Mitarbeiterstimmung erfassen
Eine kurze Frage auf dem Handy beim Ausstempeln, damit du siehst, wie es dem Team geht.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Sammelaktionen (erweitert)
Vertrag ändern, Gehalt ändern, Qualifikationen zuweisen.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Stundenlohn festlegen
- Free
- Basicaußer Minijob
- Premium
- Enterprise
Free 0 € / Monat | Basic 30 € / Monat | Premium 72 € / Monat | Enterprise 336 € / Monat | |
|---|---|---|---|---|
| Neuigkeiten postenPoste eine Mitteilung, die dein ganzes Team in Shiftbase liest, nicht in WhatsApp. | ||||
| Anhänge an Nachrichten | ||||
| Reaktionen auf Nachrichten | ||||
| Sammelnachricht an Mitarbeiter | ||||
| Unternehmensdateien | ||||
| Chat (Teamchat und Gruppen)Early Access, in den bezahlten Tarifen. | Chat Add-on | Chat Add-on | Chat Add-on |
Neuigkeiten posten
Poste eine Mitteilung, die dein ganzes Team in Shiftbase liest, nicht in WhatsApp.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Anhänge an Nachrichten
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Reaktionen auf Nachrichten
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Sammelnachricht an Mitarbeiter
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Unternehmensdateien
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Chat (Teamchat und Gruppen)
Early Access, in den bezahlten Tarifen.
- Free
- BasicChat Add-on
- PremiumChat Add-on
- EnterpriseChat Add-on
Free 0 € / Monat | Basic 30 € / Monat | Premium 72 € / Monat | Enterprise 336 € / Monat | |
|---|---|---|---|---|
| Backups, Datenlöschung, WAF, Anti-DDoS und Pentest-Bericht | ||||
| DSGVO, AV-Vertrag (Art. 28), Daten in der EU | ||||
| ISO/IEC 27001 zertifiziert | ||||
| Verschlüsselung, MFA und Rechte pro Rolle | ||||
| BasiszuschlägeEin Zuschlag für einen ganzen Tag, etwa einen Sonntag oder einen Feiertag. | ||||
| Minijob-Verwaltung (DE)Stundengrenzen, prüfungsfest. | ||||
| PausenregelnPausen pro Abteilung berechnet, nach Schichtlänge oder Tageszeit. | ||||
| Prüfungsfeste Zeiterfassung mit Export in einem Klick | ||||
| Vertragsdaten erfassenStundengrenzen und Lohn. | ||||
| Compliance+Arbeitszeitregeln werden automatisch geprüft und jeder Verstoß fällt schon beim Planen auf. | Bald | Bald | Bald | |
| Erweiterte ZuschlägeEin Zuschlag für einen Teil des Tages, etwa einen Nacht- oder Abendsatz. | ||||
| Stempelorte und GeofencingDein Team stempelt nur innerhalb eines GPS-Radius, den du festlegst. | ||||
| Tage öffnen und schließenSchließ einen Tag pro Abteilung und es lassen sich keine Stunden mehr darauf buchen. | ||||
| Trennung von gesetzlichem und zusätzlichem UrlaubInklusive Aufbau und Verfall. | ||||
| ÜberstundenregelnGrenzen plus Zuschlag. |
Backups, Datenlöschung, WAF, Anti-DDoS und Pentest-Bericht
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
DSGVO, AV-Vertrag (Art. 28), Daten in der EU
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
ISO/IEC 27001 zertifiziert
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Verschlüsselung, MFA und Rechte pro Rolle
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Basiszuschläge
Ein Zuschlag für einen ganzen Tag, etwa einen Sonntag oder einen Feiertag.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Minijob-Verwaltung (DE)
Stundengrenzen, prüfungsfest.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Pausenregeln
Pausen pro Abteilung berechnet, nach Schichtlänge oder Tageszeit.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Prüfungsfeste Zeiterfassung mit Export in einem Klick
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Vertragsdaten erfassen
Stundengrenzen und Lohn.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Compliance+
Arbeitszeitregeln werden automatisch geprüft und jeder Verstoß fällt schon beim Planen auf.
- Free
- BasicBald
- PremiumBald
- EnterpriseBald
Erweiterte Zuschläge
Ein Zuschlag für einen Teil des Tages, etwa einen Nacht- oder Abendsatz.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Stempelorte und Geofencing
Dein Team stempelt nur innerhalb eines GPS-Radius, den du festlegst.
- Free
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- Enterprise
Tage öffnen und schließen
Schließ einen Tag pro Abteilung und es lassen sich keine Stunden mehr darauf buchen.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Trennung von gesetzlichem und zusätzlichem Urlaub
Inklusive Aufbau und Verfall.
- Free
- Basic
- Premium
- Enterprise
Überstundenregeln
Grenzen plus Zuschlag.
- Free
- Basic
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| Kassenanbindung (Live-Umsatz)Deine Kasse liefert den echten Umsatz, damit die Zahlen keine Schätzung sind. | ||||
| Übersichtsseite AuswertungenDie Seite Auswertungen: Umsatz, Produktivität, Stundenlohn und Personalkosten an einem Ort. | ||||
| Abteilungen vergleichenStell Abteilungen nebeneinander und öffne eine, um ihre Teams zu sehen. | ||||
| KPI-Dashboard | ||||
| KPI-Zeilen im DienstplanEinsetzbare Stunden, erwarteter Umsatz. | ||||
| Live-Kennzahlen im DienstplanSieh, ob der Dienstplan, den du gerade planst, in deinen Zielen bleibt. | ||||
| Mehrere Abteilungen vergleichenAlle Abteilungen in einer Tabelle, sortierbar, mit Gesamtsumme. | ||||
| Reservierungen in InsightsReservierungen und Gedecke aus deinem Reservierungssystem, direkt neben deiner Besetzung. | ||||
| Ziele für PersonalkostenSetz pro Abteilung ein Ziel für Personalkosten, Produktivität oder Stundenlohn. |
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| Ausführliche LohnauswertungVertragsstunden gegen geleistete Stunden, Zuschläge, Urlaubsauszahlungen. | ||||
| Lohndaten exportieren (Excel/CSV) | ||||
| Urlaubssalden | ||||
| Zuschläge automatisch berechnen (Basis) | ||||
| Lohnanbindungen über das App Center | App Center+ | App Center+ | App Center+ | |
| Begleitete LohnvorbereitungEin oder mehrere Standorte. | Bald | Bald | Bald | |
| Eigene Abwesenheitsarten im Lohnexport | ||||
| Eigene Felder aus der Zeiterfassung im Export | ||||
| Tage öffnen und schließenSchließ einen Tag pro Abteilung und es lassen sich keine Stunden mehr darauf buchen. | ||||
| Überstunden berechnen | ||||
| Überstundenbericht für die Lohnabrechnung | ||||
| Zuschläge und Überstunden automatisch berechnen (erweitert) |
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Ja, 100% kostenlos, und das bleibt so. Sie wird nie stillschweigend zu einem bezahlten Tarif. Du bekommst eine Version mit eingeschränktem Funktionsumfang und lernst Shiftbase in deinem Tempo kennen.
Ja. Du testest die bezahlte Version 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Am Ende entscheidest du, ob Shiftbase bleibt.
Nein. Einrichtung, Updates und Support sind dabei, genau wie eine kostenlose Demo, in der wir dich durch Shiftbase führen. Dazu kommen nur die Add-ons, und die sind alle optional. Die vollständige Liste und die Preise stehen weiter oben unter Add-ons. Nimm dazu, was dein Team braucht, und lass den Rest weg.
Weil ein ordentlicher Dienstplan nicht am Budget hängen sollte. Die kostenlose Version ersetzt das Excel und den Zettel an der Tür. Willst du mehr, wechselst du, wann es dir passt.
Ein Monat, wenn du monatlich zahlst: Du kündigst, wann du willst, und dein Abo läuft danach noch einen Monat weiter. Ein Jahresabo bezahlst du für das ganze Jahr im Voraus, deshalb gibt es dort keine Monatsfrist: Kündigst du vor der Verlängerung, endet es zum Ende des bezahlten Jahres. Ein bereits bezahltes Jahr erstatten wir nicht.
Wählst du jährlich, rechnen wir einmal für das ganze Jahr ab, auf Basis der Mitarbeiter, die an dem Tag in deinem Konto stehen. Du sparst 10% pro bezahltem Mitarbeiter. Kommen im Jahr Leute dazu, rechnen wir sie für den Rest der Laufzeit ab, gebündelt zu höchstens einer zusätzlichen Rechnung im Monat. Setzt du jemanden auf inaktiv, wird der Platz sofort für einen neuen Mitarbeiter frei. Ein kleineres Team zählt erst ab der nächsten Verlängerung, und das laufende Jahr erstatten wir nicht.
Jährlich passt am besten, wenn dein Team über das Jahr etwa gleich groß bleibt. Schwankt es stark, etwa in einem Saisonbetrieb, der im Sommer voll und im Winter ruhig ist, oder in einem Team mit hoher Fluktuation, passt monatlich besser und spart dir Verwaltung. Du zahlst jeden Monat für die Leute, die du hast, ohne Bindung und ohne ein Jahr im Voraus. Unsicher, was passt? Schreib uns und wir finden es gemeinsam heraus.