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FTE: Qué es y cómo calcularlo para gestionar la productividad en tu empresa
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Written by: Rinaily Bonifacio
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Last updated: 13 junio 2025
Tabla de contenido
¿Qué es un FTE?
El FTE (Full-Time Equivalent) o Equivalente a Tiempo Completo (ETC) es una métrica que permite calcular el equivalente a un empleado a tiempo completo, considerando tanto a trabajadores a tiempo parcial como a tiempo completo. Es fundamental en la gestión de recursos humanos porque proporciona una visión clara y estandarizada de la carga laboral y la productividad del equipo.
✅ ¿Por qué necesitas calcular el FTE?
Conocer el FTE de tu empresa es esencial para:
-
Planificación de recursos: Saber cuántos empleados equivalentes necesitas para cubrir la carga laboral.
-
Gestión de presupuestos: Calcular el coste laboral y tomar decisiones de contratación.
-
Análisis de productividad: Comparar el rendimiento de empleados a tiempo parcial y completo.
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Cumplimiento legal: Algunas normativas requieren el registro del tiempo de trabajo en términos de FTE.
Cómo se calcula el FTE
El cálculo del FTE puede parecer complicado al principio, pero en realidad es bastante sencillo si se siguen estos pasos:
FTE = (Horas trabajadas por semana) / (Horas estándar de un empleado a tiempo completo por semana)
💡 Ejemplo práctico (España)
Supongamos que la jornada laboral estándar en España es de 37,5 horas semanales:
-
Empleado A: Trabaja 37,5 horas → FTE = 37,5 / 37,5 = 1,0
-
Empleado B: Trabaja 20 horas → FTE = 20 / 37,5 ≈ 0,53
-
Empleado C: Trabaja 15 horas → FTE = 15 / 37,5 ≈ 0,4
-
Total FTE: 1,0 + 0,53 + 0,4 = 1,93 FTE
⚠️ Importante: Recuerda que en otros países de habla hispana la jornada laboral puede variar:
- México: 48 horas
- Colombia: 42 horas
- Chile: 40 horas
- Uruguay: 44 horas
| País | Jornada laboral estándar (horas/semana) | Ejemplo de cálculo (20 horas trabajadas) |
|---|---|---|
| España | 37,5 | 20 / 37,5 = 0,53 |
| México | 48 | 20 / 48 = 0,42 |
| Colombia | 42 | 20 / 42 = 0,48 |
| Chile | 40 | 20 / 40 = 0,5 |
| Uruguay | 44 | 20 / 44 = 0,45 |
Ejemplos prácticos del cálculo de Equivalente a Tiempo Completo
Vamos a ver cómo calcular el FTE en distintos contextos laborales. Esto ayudará a los empleadores y managers a comprender mejor cómo manejar diferentes combinaciones de jornadas laborales y tomar decisiones más precisas en la gestión de personal.
Ejemplo 1: Empresa de Servicios
Una empresa de consultoría cuenta con empleados a tiempo completo y medio tiempo.
Datos:
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Empleado A: 37,5 horas/semana (tiempo completo en España) → FTE: 1.0
-
Empleado B: 20 horas/semana (medio tiempo) → FTE: 20 / 37,5 = 0,53
-
Empleado C: 15 horas/semana (medio tiempo) → FTE: 15 / 37,5 = 0,4
-
Empleado D: 10 horas/semana (medio tiempo) → FTE: 10 / 37,5 = 0,27
-
Total FTE: 1.0 + 0.53 + 0.4 + 0.27 = 2.2 FTE
Interpretación:
Aunque hay cuatro empleados, la carga laboral equivale a 2.2 empleados a tiempo completo. Esto es útil para planificar proyectos y recursos de manera más eficiente.
Ejemplo 2: Restaurante con turnos parciales
Un restaurante emplea a varios trabajadores a tiempo parcial debido a la naturaleza flexible de los turnos.
Datos:
-
Chef principal: 40 horas/semana (tiempo completo) → FTE: 1.0
-
Ayudante de cocina: 30 horas/semana → FTE: 30 / 40 = 0,75
-
Mesero 1: 20 horas/semana → FTE: 20 / 40 = 0,5
-
Mesero 2: 15 horas/semana → FTE: 15 / 40 = 0,38
-
Total FTE: 1.0 + 0.75 + 0.5 + 0.38 = 2.63 FTE
Interpretación:
El personal total equivale a 2.63 empleados a tiempo completo. Esto permite identificar si el equipo es suficiente para cubrir las horas pico o si se necesitan más empleados.
Ejemplo 3: Clínica médica con rotación de turnos
En el sector salud, es común tener turnos rotativos y empleados a medio tiempo.
Datos:
-
Médico titular: 44 horas/semana → FTE: 1.0
-
Enfermera 1: 22 horas/semana → FTE: 22 / 44 = 0,5
-
Enfermera 2: 33 horas/semana → FTE: 33 / 44 = 0,75
-
Personal de recepción: 20 horas/semana → FTE: 20 / 44 = 0,45
-
Total FTE: 1.0 + 0.5 + 0.75 + 0.45 = 2.7 FTE
Interpretación:
Aunque la clínica tiene cuatro empleados, la capacidad de trabajo equivale a 2.7 empleados a tiempo completo. Esto ayuda a calcular si hay suficiente personal para cubrir los turnos, especialmente en horarios de alta demanda.
FTE y las evaluaciones de desempeño
Aunque el FTE y las evaluaciones de desempeño son herramientas clave en la gestión de recursos humanos, cumplen funciones muy distintas dentro de una empresa. En esta tabla comparativa vamos a ver en qué se diferencian y cómo se complementan.
| Aspecto | FTE | Evaluación de desempeño |
|---|---|---|
| Objetivo | Calcular la capacidad laboral total | Medir la efectividad y eficiencia del empleado |
| ¿Qué mide? | Horas trabajadas en relación a jornada completa | Rendimiento individual o grupal |
| Usos principales | Planificación, presupuesto, recursos | Desarrollo profesional, promociones, formación |
| Tipo de datos | Cuantitativo (horas) | Cualitativo y cuantitativo (objetivos, competencias) |
| Frecuencia de cálculo | Periódico (mensual, trimestral, anual) | Variable (semestral, anual o según necesidades) |
Relación entre FTE y desempeño
Aunque son conceptos distintos, el FTE y la evaluación de desempeño pueden complementarse:
-
Análisis de productividad: Si tienes un alto número de FTE pero bajo desempeño, puede indicar problemas de eficiencia.
-
Gestión de recursos humanos: Evaluar si el rendimiento de los empleados justifica el número de horas trabajadas.
-
Optimización de equipos: Ajustar el número de empleados o mejorar competencias para equilibrar carga y rendimiento.
Cómo utilizar el FTE para optimizar la gestión de tu personal
Calcular el FTE no solo es útil para medir la carga de trabajo, sino que también puede ayudarte a tomar decisiones estratégicas en la gestión de recursos humanos. Conocer el número de empleados equivalentes a tiempo completo permite ajustar la planificación de horarios, mejorar el seguimiento del tiempo y gestionar de manera eficiente las ausencias.
🚀 Conecta el FTE con la eficiencia laboral
Imagina que tienes varios empleados a tiempo parcial y tiempo completo, y necesitas asegurarte de que la planificación de turnos sea equilibrada para no sobrecargar al equipo. Al calcular el FTE, puedes visualizar cuántos empleados equivalentes necesitas para cubrir todas las horas de trabajo, optimizando así el uso de tus recursos.
Utilizando una herramienta de gestión como Shiftbase, puedes automatizar el cálculo del FTE, integrar los horarios de trabajo y controlar el tiempo de manera centralizada. Además, el software permite ajustar rápidamente los horarios cuando hay cambios imprevistos o ausencias, evitando interrupciones en la operación diaria.
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Written by:
Rinaily Bonifacio
Rinaily is a renowned expert in the field of human resources with years of industry experience. With a passion for writing high-quality HR content, Rinaily brings a unique perspective to the challenges and opportunities of the modern workplace. As an experienced HR professional and content writer, She has contributed to leading publications in the field of HR.
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