Modèle de feuille de temps Excel gratuit
Ce que contient la feuille de temps
La feuille de temps compte deux onglets. Dans l’onglet « Saisie quotidienne », vous notez pour chaque salarié et chaque jour l’heure d’arrivée, l’heure de départ et la pause en minutes. Le modèle calcule les heures travaillées, y compris pour un service qui passe minuit : de 18:00 à 02:00, il compte 8 heures.
L’onglet « Feuille de temps » regroupe la semaine : les heures par jour et par salarié, le total de la semaine et l’écart avec les heures contractuelles. Le modèle prévoit quinze salariés.
Remplir la feuille de temps
Saisissez la date de début de semaine en B2 : toutes les dates suivent.
Dans l’onglet « Saisie quotidienne », renseignez l’arrivée, le départ et la pause au format 24 h (09:00, 17:30).
Indiquez les heures contractuelles de chaque salarié dans la feuille de temps pour voir l’écart de la semaine.
Les cellules blanches sont à remplir ; les cellules grisées contiennent les formules.
Pourquoi décompter les heures de chaque salarié
Lorsque les salariés d’un même service ne suivent pas le même horaire collectif, l’employeur doit décompter la durée du travail de chacun : chaque jour, par l’enregistrement des heures de début et de fin ou du nombre d’heures effectuées, et chaque semaine, par le récapitulatif des heures travaillées (article D3171-8 du Code du travail). La feuille de temps sert aussi à repérer les heures supplémentaires et à préparer la paie.
Quand passer à un outil de suivi du temps
Une feuille Excel dépend de la saisie de chacun, souvent après coup. Quand l’équipe grandit, il devient difficile de vérifier les heures et de transmettre des données fiables à la paie. Une pointeuse ou un logiciel de gestion du temps enregistre les heures au moment où elles sont effectuées.
Questions fréquentes
Oui, la feuille de temps de Shiftbase est gratuite et se télécharge sans inscription. Elle fonctionne avec Microsoft Excel.
Oui, la feuille de temps considère qu’un service passe minuit quand l’heure de départ précède l’heure d’arrivée : de 22:00 à 06:00, elle compte 8 heures avant déduction de la pause.
La pause se saisit en minutes dans la colonne « Pause (min) » et la feuille de temps la retire des heures du jour : de 09:00 à 17:30 avec 30 minutes de pause, cela donne 8 heures.
Non, la feuille de temps calcule l’écart entre les heures travaillées et les heures contractuelles, sans appliquer de majoration. À défaut d’accord collectif, les huit premières heures supplémentaires sont majorées de 25 % et les suivantes de 50 % (article L3121-36 du Code du travail).
La meilleure façon de planifier votre équipe.
Un modèle vous dépanne pour cette semaine. Ensuite, Shiftbase garde le planning, les heures et les absences au même endroit, semaine après semaine.
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