Calcul des heures de travail sur Excel : fiche horaire mensuelle

Ce que calcule la fiche horaire

La fiche horaire couvre un mois pour un salarié. Vous saisissez l’année, le mois et les heures contractuelles de chaque jour de la semaine : 7 heures du lundi au vendredi dans l’exemple, soit 35 heures. La fiche génère les dates et les jours du mois, puis calcule pour chaque jour l’écart entre les heures prévues au contrat et les heures saisies.

Chaque jour a quatre colonnes : heures travaillées, maladie, jour férié et congés. En bas du mois, la fiche affiche le total de chaque colonne, le solde d’heures reporté du mois précédent, le nouveau solde et le solde de congés.

Calculer les heures de travail du mois : un exemple

Prenons un contrat de 35 heures réparties sur cinq jours, en octobre 2026. Le mois compte 22 jours du lundi au vendredi, soit 154 heures prévues (22 × 7). Si le salarié a travaillé 150 heures, a été en arrêt maladie 7 heures et n’a pas pris de congés, son solde du mois est de +3 heures : 150 + 7 − 154.

Pour un temps plein à 35 heures, la durée mensuelle moyenne est de 151,67 heures : 35 heures × 52 semaines ÷ 12 mois. C’est le chiffre qui figure sur la plupart des bulletins de paie.

Utiliser la fiche en trois étapes

1. Saisissez le nom, le matricule, l’année et le mois.

2. Indiquez les heures contractuelles de chaque jour de la semaine, avec 0 pour les jours non travaillés.

3. Chaque jour, notez les heures travaillées, de maladie, de jour férié ou de congés. Le solde se calcule seul.

Utilisez un fichier par salarié et reportez le nouveau solde dans la fiche du mois suivant.

Pour aller plus loin

Les règles de calcul sont détaillées dans notre page calcul heure de travail, et l’annualisation du temps de travail explique le décompte sur l’année. Pour suivre plusieurs salariés semaine par semaine, la feuille de temps Excel est plus pratique. Et quand le tableur ne suit plus, un logiciel de gestion du temps tient les soldes à jour automatiquement.