Planning de travail Excel gratuit

Ce que contient le modèle de planning

Le fichier compte deux onglets. Dans l’onglet « Planning », vous saisissez la date de début de la semaine et les jours se remplissent automatiquement. Pour chaque salarié, vous choisissez un poste et une fonction dans une liste déroulante. Le modèle prévoit trois équipes et quinze salariés.

Dans l’onglet « Postes et fonctions », vous définissez vos propres postes avec leur heure de début et de fin, ainsi que la liste des fonctions de votre établissement. Le libellé du poste se construit seul, par exemple « 09:00 - 13:00 » ou « 18:00 - fermeture ». Pour ajouter une ligne, sélectionnez la dernière cellule du tableau et appuyez sur Tab.

Remplir le planning en trois étapes

1. Saisissez la date de début du planning en haut à gauche.

2. Adaptez les postes et les fonctions à votre établissement dans l’onglet « Postes et fonctions ».

3. Remplissez le planning salarié par salarié, puis imprimez-le ou partagez-le avec l’équipe.

Les règles à vérifier avant de diffuser le planning

Un tableur ne contrôle pas le Code du travail. Avant de diffuser le planning, vérifiez au moins ces quatre points :

• la durée légale du travail est de 35 heures par semaine ; au-delà, les heures sont des heures supplémentaires (article L3121-27 du Code du travail) ;

• la durée quotidienne de travail effectif ne dépasse pas 10 heures, sauf dérogation (article L3121-18) ;

• chaque salarié bénéficie de 11 heures de repos consécutives entre deux journées de travail (article L3131-1) ;

• dès 6 heures de travail, le salarié a droit à une pause d’au moins 20 minutes (article L3121-16).

Votre convention collective peut prévoir des règles plus précises. Si vous modifiez le planning au dernier moment, lisez aussi notre page sur le délai de prévenance.

Quand Excel ne suffit plus

Un planning sous Excel convient à une petite équipe sur un seul site. Il devient fragile quand plusieurs personnes le modifient, quand les disponibilités changent chaque semaine ou quand il faut comparer le planning aux heures réellement travaillées. Nous détaillons ces limites dans 7 inconvénients de la programmation dans Excel.

Avec un logiciel de planning du personnel, le planning tient compte des heures contractuelles et des disponibilités de chacun, et chaque salarié le consulte sur son téléphone.