Urenregistratie

Urenregistratie die klopt voordat je uitbetaalt.

Urenregistratie in Shiftbase loopt mee met het rooster: je team klokt in via de app, de browser of een tablet bij de deur. Pauzes, afronding en toeslagen worden tijdens de dienst al uitgerekend, dus je keurt uren goed in plaats van ze opnieuw te registreren.

  • Zonder betaalgegevens
  • Gratis support
  • Elke maand opzegbaar
Een dag urenstaten in Shiftbase: één dienst gemarkeerd omdat er te laat is uitgeklokt, de rest klaar om goed te keuren

Sluit je aan bij 8.000+ bedrijven met wisselende diensten en hun 250.000+ medewerkers.

4,4/5op
Waarom Shiftbase?

Drie dingen die een spreadsheet niet kan.

De urenregistratie in Shiftbase begint bij het rooster dat je al hebt gemaakt. Zo zie je bij de uren meteen wie er ingeroosterd stond, wie er inklokte en waar die twee niet op elkaar aansluiten.

Inklokken met exacte tijden.

Telefoon, browser of een gedeelde tablet bij de deur met een eigen pincode. Je kunt ook instellen dat je team alleen inklokt binnen de straal die je zelf bepaalt.

Aanpassen aan jouw situatie.

Pauzeregels, afronding en toeslagen leg je vast in de instellingen en die gelden daarna voor elke dienst. Niemand rekent ze nog met de hand uit.

Klaar voor salarisadministratie.

Keur de week goed en exporteer hem, als bestand of rechtstreeks naar je salarissoftware. Niets overtypen en geen tweede systeem nodig.

Inklokken

Je ziet wie er binnen is zonder rond te lopen.

Je medewerkers klokken in en uit op hun eigen telefoon, in de browser of op een gedeelde tablet bij de deur met een eigen pincode. Op één scherm zie je wie binnen is, wie pauze heeft en wie er nog niet is.

Een tablet-prikklok die om een pincode vraagt, naast de mobiele app met de knop om in te klokken
Pauze- en toeslagregels

Geen toeslagen meer die je zelf uitrekent.

Pauzes worden per afdeling berekend, op basis van de lengte van de dienst of het tijdstip. Afronding, tarieven en toeslagen voor een zondag, een nacht of overuren stel je één keer in en die gelden daarna voor elke dienst.

Een tariefkaart en pauzeregels worden ingesteld: start- en eindtijd, uitbetalingspercentage, minimum- en maximumduur, betaalde en onbetaalde pauze
Timesheets nakijken

Keur de week goed, niet elke dienst apart.

Diensten die kloppen met het rooster keur je in één keer goed. Wat overblijft zijn de uitzonderingen: iemand die te laat inklokte, een pauze die ontbreekt, een dienst die niemand draaide. Alleen daar besteed je je vrijdag nog aan.

Een dienst klaar om goed te keuren met start, eind en betaalde pauze, en de optie om de hele week in één keer goed te keuren
Van rooster naar timesheet

Gepland en gewerkt, naast elkaar.

Elke gepubliceerde dienst is de basis voor de uren. Je ziet het verschil tussen je planning en de werkelijkheid terwijl je er nog iets aan kunt doen.

Een geplande ochtenddienst van 08:00 tot 12:30 naast de daadwerkelijk gewerkte uren, die tot op de minuut kloppen
Aanleveren voor de salarisadministratie

Eén export en de dag is afgesloten.

Goedgekeurde uren, toeslagen en verlof gaan als één export de deur uit, als bestand of automatisch naar softwarepakketten als Nmbrs, AFAS of Loket. Sluit je een dag af, dan boekt niemand er nog uren op.

De salarisverwerking langs verlof- en urenaccordering, met een afwijkende eindtijd van 27 minuten gemarkeerd

Maak van de tablet bij de deur een prikklok.

Met Kiosk wordt een tablet, laptop of telefoon een gedeelde prikklok. Je medewerkers klokken in met hun eigen pincode, de uren komen direct in de urenregistratie en niemand hoeft te onthouden hoe laat hij begon.

Een tablet bij de deur als prikklok: links de tijd, rechts de namenlijst om op te tikken
Contact

Liever eerst even iets vragen?

Niet elke vraag is een half uur in de agenda waard. Vraag Ilias hoe Shiftbase werkt voor een team van jouw omvang, of dat ene ding kan waarvoor je hier kwam.

Ilias van het salesteam van Shiftbase

Praat met Ilias

Ilias krijgt deze vragen de hele dag, samen met de rest van het salesteam. Vraag gerust ook wat Shiftbase niet doet. Maandag tot en met vrijdag, 09:00 tot 17:00 uur.

We zijn offline. Laat een bericht achter.

Integraties

Koppel aan de systemen die je al gebruikt.

Roosters en uren staan zelden op één plek. Koppel je salarisadministratie, HR-systeem en kassa, dan komen je uren vanzelf terecht waar ze horen.

Bekijk alle integraties

Probeer het uit, beslis daarna.

Laat je team twee weken inklokken, keur daarna de week goed en exporteer hem. Houd je er nog steeds een papieren timesheet naast bij, dan kost het je niets.

In één dag ingericht.

Alle functies zijn vanaf dag één beschikbaar, zonder betaalgegevens. Je eerste week kan vanavond live staan.

Gemaakt voor werken in diensten.

Werk je met diensten, dan sluit de inrichting aan op hoe je al roostert. Nodig je team uit, richt het in en probeer het een echte week uit.

Altijd opzegbaar.

Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan neem je je data mee.

Data blijft in Europa.

Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.

Shiftbase op grotere schaal gebruiken?Praat met sales

FAQ

Veelgestelde vragen over urenregistratie

Alles over urenregistratie in Shiftbase. Staat je vraag er niet bij, stuur ons dan even een bericht.

Ja. Je team klokt in via de Shiftbase-app op de eigen telefoon, in de browser of op een gedeelde tablet met een persoonlijke pincode, en ziet in diezelfde app de eigen uren, pauzes, overuren en saldo terug. Je kunt ook kloklocaties instellen, zodat een klokactie alleen telt binnen de straal die je zelf tekent.

Shiftbase zet die dienst als conflict in de urenregistratie in plaats van er een schatting van te maken. Je lost hem op terwijl iedereen zich de dag nog herinnert.

Ja. In Shiftbase lopen pauzeregels per afdeling, op basis van de lengte van de dienst of het tijdstip. Shiftbase rekent pauzes, afronding en toeslagen uit, ook met toeslagregels per contracttype. Je kunt maaltijden registreren en een dag afsluiten, zodat niemand er nog uren op kan boeken.

Ja, met de hand. In het gratis pakket van Shiftbase typt je team de gewerkte uren zelf in en keur jij ze daarna goed. Welke functies voor urenregistratie er verder in zitten, zie je in de vergelijkingstabel op de tarievenpagina.

Shiftbase doet zelf geen salarisadministratie; het maakt de uren klaar en geeft ze door. Goedgekeurde uren gaan als bestand de deur uit, of via een salariskoppeling. Nmbrs, Loket, AFAS, Exact Online en SD Worx lezen ze zonder dat je één regel overtypt.

Ja. Artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet verplicht elke werkgever tot een "deugdelijke registratie" van arbeids- en rusttijden, zodat de Nederlandse Arbeidsinspectie de naleving kan controleren. De wet schrijft geen systeem voor: papier mag, zolang het klopt en controleerbaar is. In Shiftbase staat elke klokactie, pauze en correctie vast met tijdstip en persoon, dus bij een controle hoef je niets te reconstrueren.

Urenregistratiesoftware legt vast hoeveel uren je team echt werkt en maakt die uren klaar voor de loonadministratie. In Shiftbase is het rooster de basis van de urenstaat, dus je team klokt in via de app, de browser of een gedeelde tablet, en alles wat van de planning afwijkt komt naar boven als conflict in plaats van als schatting. Pauzes, afronding en toeslagen rekent Shiftbase uit met regels die je één keer instelt.