Gewoon naast het rooster.
De gegevens zitten niet in een aparte tool. Contracturen en uurloon zijn dezelfde gegevens waarmee je het rooster maakt, dus zie je de loonkosten meteen.
HR
Je team groeit, je administratie niet.
Gegevens, contract, documenten en notities staan bij de medewerker zelf, naast het rooster dat je toch al maakt. Neem je iemand aan, dan regelt Shiftbase ook het contract en de handtekening.
- Zonder betaalgegevens
- Gratis support
- Elke maand opzegbaar
:quality(80))
Sluit je aan bij 8.000+ bedrijven die hun 250.000+ medewerkers inplannen in Shiftbase.
4,4/5op
Waarom Shiftbase?
Van contract naar eerste dienst, zonder al dat heen-en-weer.
Alles op één plek.
Profielen, contractregistratie, documenten, notities en bulkwijzigingen staan samen in Shiftbase. Niets over een medewerker zit nog in een losse map of spreadsheet.
Papierwerk zonder printer.
Shiftbase maakt het contract op basis van je eigen template en je nieuwe medewerker ondertekent het op de telefoon.
Personeelsdossier:quality(80))
Iedereen die bij je werkt, in één dossier.
Contactgegevens, noodcontact, team en elk veld dat je zelf toevoegt staan in één dossier. Je importeert je team één keer en dan staat het er.
Contracten en lonen:quality(80))
Zie wat een dienst kost voor je 'm inplant.
Contractvorm, looptijd, uren en uurloon staan bij de medewerker, dus zie je de loonkosten terwijl je roostert. Een loon of contract wijzig je voor een hele groep in één keer.
Documenten en notities:quality(80))
Zoek op naam, niet in je mail.
Elk contract, ID-bewijs en certificaat zit bij de persoon waar het bij hoort, met de notities van je laatste gesprek in hetzelfde dossier.
Werkbeleving:quality(80))
Zie hoe het gaat, niet alleen wie er staat.
Shiftbase houdt bij hoe medewerkers het werk ervaren, zodat je het patroon in het dossier ziet voordat iemand opzegt.
Contract en handtekening:quality(80))
Nooit meer een contract overtypen.
Shiftbase stelt het contract op met je eigen template en stuurt het ter ondertekening via YouSign, een EU-aanbieder onder eIDAS. Chatwick Coffee scheelt zo twee uur per nieuwe medewerker.
Onboarding:quality(80))
Stuur een link. De rest doen zij.
Je nieuwe medewerker vult zelf gegevens, ID en bankrekening in en jij ziet waar elke starter staat. De loonheffingsverklaring vult zichzelf in.
Bedrijven zoals die van jou draaien op Shiftbase.
Van één zaak tot een landelijke keten: ruim 8.000 bedrijven houden hun personeelsdossiers bij in Shiftbase.
Contact
Liever eerst even iets vragen?
Niet elke vraag is een half uur in de agenda waard. Vraag Ilias hoe Shiftbase omgaat met een team van jouw omvang, of het dat ene ding doet waarvoor je hier kwam.
:quality(80))
Probeer het uit, beslis daarna.
In één dag ingericht.
Je kunt op dag één beginnen, zonder betaalgegevens. Je eerste week kan vanavond live staan.
Draait op diensten.
Draait je zaak op diensten, dan sluit de inrichting aan op hoe je al roostert. Nodig je team uit, richt het in en draai een echte week.
Altijd opzegbaar.
Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan vertrek je mét je data.
Data blijft in Europa.
Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.
Shiftbase voor een groot team?Praat met sales
Functies
Eén plek waar je je hele team regelt.
Planning
Maak de week en publiceer hem voor je team.
Urenregistratie
Uren van inklokken tot goedkeuring.
Verzuim en verlof
Keur verlof goed en houd elk saldo bij.
Salarisvoorbereiding
Exporteer uren die klaar zijn voor de loonstrook.
Performance
Plan je personeelskosten tegen je verwachte omzet.
Communicatie
Bereik je hele team met één bericht.
Minder administratie dankzij AI
AI is bij ons de motor waarmee we administratie uit je week halen.
Over Shiftbase AIFAQ
Veelgestelde vragen over personeelsadministratie
Alles over HR in Shiftbase. Staat je vraag er niet bij, stuur ons dan even een bericht.
HRM-software voor een bedrijf met roosters houdt de gegevens, het contract en de documenten van elke medewerker in één dossier bij, naast het rooster en de gewerkte uren. In Shiftbase staat in dat dossier ook de contractvorm, de looptijd, de uren en het uurloon, want dat bepaalt wat een dienst kost en wanneer iemand mag werken. Zo is je personeelsadministratie hetzelfde systeem als je planning, en niet een map ernaast.
Voor HR heeft Shiftbase medewerkersprofielen met eigen velden, contractregistratie, documenten en notities per medewerker en het bijhouden van werkbeleving. Je importeert je team in één keer, wijzigt gegevens in bulk en krijgt een melding voordat een contract afloopt. Neem je iemand aan, dan maakt Shiftbase het contract op basis van je eigen template en ondertekent je nieuwe medewerker het op de telefoon.
Ja. In Shiftbase krijgt elke medewerker een digitaal personeelsdossier: contract, ID-bewijs, certificaten en notities zitten bij die persoon, dus je zoekt op naam in plaats van in een gedeelde map. De bestanden staan op Europese servers en vallen onder de AVG.
Ja. Je krijgt een melding voordat een contract afloopt, zodat je het verlengt of bewust laat aflopen.
Niet als je al een HR-afdeling en een volledig HR-systeem hebt. Personio en HoorayHR koppelen dan met Shiftbase. Heb je geen HR-afdeling en regel je het aannemen zelf? Dan dekt Shiftbase het dossier, het contract en de handtekening.
Shiftbase neemt je het papierwerk rond aannemen uit handen: een contract op basis van je eigen template, digitaal ondertekenen en een vooringevulde loonheffingsverklaring. Een aanname die met de hand twee tot drie uur papierwerk kost, doe je met Shiftbase in ongeveer een kwartier.
Ja, digitaal ondertekenen in Shiftbase is rechtsgeldig. Je contracten worden ondertekend via YouSign, een EU-gereguleerde vertrouwensdienst onder eIDAS. Onder artikel 25 van eIDAS mag het rechtsgevolg van een elektronische handtekening niet worden ontkend puur omdat de handtekening elektronisch is, en dat geldt ook voor de toelaatbaarheid als bewijs in een procedure.
Verder lezen