Personeelsplanning software

Snel en makkelijk een goede personeelsplanning maken.

Met onze personeelsplanning software maak je in enkele minuten een goede planning voor je medewerkers.

Of probeer de interactieve demo

Personeelsplanning

Personeelsplanning maken

Maak een personeelsplanning en deel deze met je medewerkers

Maak werkroosters zoals je gewend bent maar dan overzichtelijker en op één centrale plek

Maak een goede personeelsplanning doormiddel van dienst templates en herhalende diensten

Maak en wijzig jouw personeelsplanning door middel van drag-n-drop

Gebruik flex-teams voor het uitwisselen van medewerkers

Laat medewerkers hun beschikbaarheid doorgeven en houd rekening met afwezigheden.

Start met plannen
Schedule Page - ZigZag 2

Personeelskosten beheren

Houd grip op je personeelskosten en blijf binnen je budget.

Houd tijdens het plannen rekening met de personeelskosten en verwachte omzet

Krijg inzicht in de loonkosten en toeslagen tijdens het plannen

Inzicht in percentage personeelskosten ten opzicht van de verwachte omzet

Maak roosters op basis van gebudgetteerde loonkosten of uren

Standaard en uitgebreide rapportages

Start met plannen
Schedule Page - ZigZag 3

Personeelsplanning app

Beheer alle functionaliteiten van Shiftbase in één app

Met de personeelsplanning app kan je alle functionaliteiten van Shiftbase gebruiken, zoals:

Alle medewerkers kunnen altijd het rooster bekijken

Roosters maken en beheren

Gewerkte uren registreren en beheren

Verlofaanvragen doen en goedkeuren

Schedule Page - ZigZag 4

Flexibele roosters

Pas je rooster snel aan op veranderende omstandigheden

Ga slim om met roosterwijzigingen in geval van ziekte of onvoorziene omstandigheden

Maak gebruik van een flexpool en plan medewerkers in uit andere filialen

Nodig medewerkers uit voor openstaande diensten

Laat medewerkers onderling diensten ruilen (eventueel met goedkeuring van een planner)

Krijg alerts voor conflicten zoals overlappende diensten en ATW controle

Start met plannen

Haal alles uit je personeelsplanning!

  • Open diensten

  • Bezetting

  • Diensten slepen

  • Flexpools

  • Diensten ruilen

  • Vaardigheden

  • ATW-controle

  • Budget & Kosten

  • Beschikbaarheid

  • Weervoorspelling

  • Verlofregistratie

  • Agenda

Meer dan personeelsplanning

Voor meer grip op personeelskosten & blije medewerkers, allemaal in één platform.

4.4 of 5

Capterra

4.5 of 5

Apple app store

4 of 5

Google play
Meer dan 6000 klanten gingen u voor!
mobiel.nl
flying tiger
marriot
mc donalds
praxis
primera
review

“Met Shiftbase zorgen wij voor duidelijke werkroosters en een snelle afhandeling van onze urenregistratie. De applicatie zorgt ervoor dat alles altijd bij de hand is. Met Shiftbase kunnen we eenvoudig al onze parttime medewerkers bereiken met open diensten.”

Remco Peek

Operationeel Manager bij FRUIT OP JE WERK

Wil jij ook je HR processen vereenvoudigen?

Probeer 14 dagen gratis.

Koppel met al jouw software

Lightspeed
Twelve
MPlusKassa
Unitouch
Hiopos
Mr winston
Tonit
Nmbrs

Bekijk de mogelijkheden van Shiftbase voor jouw sector

Onze klanten, groot en klein, komen uit verschillende branches. Ontdek hoe onze software jouw kan helpen met je doelstellingen.

Alle branches
Veelgestelde vragen Veelgestelde vragen

Wat is personeelsplanning?

Personeelsplanning is het proces waarbij een bedrijf zorgt dat het de juiste medewerkers met de juiste vaardigheden op het juiste moment inzet om zijn doelen te bereiken. Dit zorgt voor een optimale personeelsbezetting en draagt bij aan het concurrentievermogen van het bedrijf.

Wat is het doel van personeelsplanning?

Personeelsplanning is essentieel voor bedrijven omdat het helpt bij het effectief inzetten van medewerkers, wat leidt tot verbeterde prestaties, kostenbesparingen, en het behouden van een sterke concurrentiepositie. Deze strategische aanpak draagt bij aan het succes en de groei van de organisatie.

Waarom is personeelsplanning belangrijk?

Een goede personeelsplanning is belangrijk omdat het helpt ervoor te zorgen dat een organisatie het juiste aantal en type mensen, met de nodige vaardigheden, beschikbaar heeft wanneer dat nodig is. Door een plan op te stellen om de huidige en nieuwe medewerkers te volgen, toekomstige behoeften te voorspellen en hiaten in de personeelsbezetting of -capaciteiten te identificeren, kunnen bedrijven beter uitgerust zijn om hun organisatiedoelstellingen te halen. Daarnaast verhoogd het de medewerkerstevredenheid, door in te spelen op de personeelsbehoefte.

Wat zijn de drie niveaus van personeelsplanning?

Er zijn drie niveaus van personeelsplanning waar organisaties rekening mee moeten houden: strategische, tactische en operationele personeelsplanning. Elk niveau heeft een ander doel en vereist verschillende methoden en tools voor effectieve uitvoering.

  • Strategische personeelsplanning:  Een strategische personeelsplanning bestaat uit een analyse over de huidige personeelsplanning, de veranderingen in de toekomst en een plan van aanpak. Dit niveau richt zich op de lange termijn behoeften van de organisatie en is gericht op het vinden van de juiste balans tussen beschikbaarheid van medewerkers en personeelsbehoefte op de lange termijn. Dit omvat het identificeren van toekomstige ontwikkelingen in de markt en binnen de organisatie en het anticiperen op de behoefte aan bepaalde vaardigheden en kwalificaties.

  • Tactische personeelsplanning: Dit niveau richt zich op de middellange termijn behoeften van de organisatie en is gericht op het vertalen van de strategische personeelsplanning naar concrete acties en doelen. Hierbij wordt rekening gehouden met factoren zoals beschikbaarheid van medewerkers, verlofaanvragen en diensten ruilen.

  • Operationele personeelsplanning: Dit niveau richt zich op de korte termijn behoeften van de organisatie en is gericht op het dagelijks inplannen en beheren van het personeelsbestand. Hierbij wordt rekening gehouden met factoren zoals beschikbaarheid van medewerkers, gewerkte uren en werkroosters.

Het is belangrijk voor organisaties om op alle drie de niveaus een effectieve personeelsplanning uit te voeren om ervoor te zorgen dat er voldoende medewerkers beschikbaar zijn met de juiste vaardigheden en kwalificaties om de doelstellingen van de organisatie te behalen. Door het gebruik van beschikbare software en tools kan het proces van personeelsplanning op alle drie niveaus efficiënter worden uitgevoerd.

Wat zijn de voordelen van personeelsplanning software?

Personeelsplanning software helpt een organisatie zijn huidige en toekomstige personeelsbestand beter te beheren. Door veel van de handmatige gegevensanalyse te automatiseren, vereenvoudigt het het opstellen van plannen en het bewaken van de voortgang.

Eenvoudige urenregistratie en salarisadministratie

Door je urenregistratie te koppelen aan jouw salarissysteem, kun je de uren van jouw werknemers automatisch bijhouden. Dit maakt het gemakkelijker om de arbeidskosten real-time te controleren en ervoor te zorgen dat werknemers nauwkeurig worden betaald voor hun gewerkte tijden.

Automatische notificaties

Met behulp van personeelsplanning software, kan je jouw medewerkers real-time op de hoogte brengen van wijzingen in de planning. Het is essentieel om goed te communiceren met medewerkers over de roosters.

Altijd en overal toegang

De tooling moet compatibel zijn met alle computers en smartphones. Met verschillende rechten kan je bepalen wie wat kan inzien. Zo zorg je dat juiste medewerkers, op het juiste tijdstip en juiste moment aanwezig zijn.

Is er een Shiftbase mobiele app voor iOS en Android?

Ja! Een mobiele app is beschikbaar van Shiftbase, waarin medewerkers hun roosters kunnen bekijken, diensten kunnen ruilen en verlof kunnen aanvragen.

Hoeveel medewerkers kan je plannen met Shiftbase?

Shiftbase heeft een gratis versie waarmee je maximaal 75 medewerkers kunt inplannen. Vanaf het starter pakket kun je een onbeperkt aantal medewerkers inplannen. Het platform is geschikt voor alle soorten bedrijven - kleine en middelgrote bedrijven of Enterprise.

Integreert Shiftbase met mijn salarisadministratie en kassasysteem?

Ja, Shiftbase biedt een open API waardoor andere software pakketten eenvoudig kunnen integreren. Je kunt Shiftbase bijvoorbeeld koppelen aan je kassasysteem om de omzet aan je personeelskosten te koppelen. Of met je loonadministratie, om gewerkte uren van je medewerkers rechtstreeks naar de loonadministratie te sturen.

Beschikt Shiftbase ook over een tijdregistratie?

Ja, het is een van de belangrijkste onderdelen van de planning tool. Shiftbase biedt personeelsplanning, tijdregistratie en verlofregistratie in één tool. Het systeem verzamelt gegevens van tijdregistraties, zodat managers kunnen bijhouden of de geplande vs. werkelijke uren kloppen en indien nodig diensten kunnen opvullen. Bovendien zijn urenregistraties nauwkeuriger en gedetailleerder.