Tijdregistratie met een tikklok

De tikklok is terug van weggeweest. Veel managers associëren een tikklok nog met ouderwets en als een controlerende factor. Toch zijn er steeds meer bedrijven die de voordelen inzien van een tikkloksysteem. Door het gebruik van tikklok software kost het registreren van gewerkte uren minder tijd en is de kans op fouten kleiner.

Prikklok terminal

Hoe werkt een tikklok

Een tikklok is een kastje dat op locatie opgehangen wordt. De moderne tikklok Shiftbase aanbiedt, is via het internet direct verbonden met de software van Shiftbase. Hierdoor is realtime inzichtelijk welke medewerkers zijn ingeklokt en wat de actuele loonkosten bedragen. Zodra een medewerker vergeet in- of uit te klokken, kunnen de geregistreerde uren handmatig worden aangepast.

  • Tijdregistratie terminal voorzien van ethernet, wifi of 3G

  • Direct verbonden met Shiftbase

  • Handmatige correcties mogelijk

De voordelen van een tikkloksysteem

  • Meest eenvoudige manier van tijdregistratie

  • Minder kans op foutieve tijdregistratie

  • Automatisch kloktijden afronden

  • Klokken met vingerscan en sleutelhanger

Urenregistratie Dag Shiftbase
Handmatige urenregistratie

Verklein de kans op foutieve tijdregistraties

Veel bedrijven gebruiken een tijdregistratieformulier voor het registreren van gewerkte uren. Wanneer medewerkers zelf werktijden registreren, is de kans aanwezig dat geregistreerde uren niet goed leesbaar zijn of niet correct worden geregistreerd. Door het gebruik van een tikklok behoren deze fouten tot het verleden.

  • Altijd een correcte tijdregistratie

  • Papieren tijdregistratie behoort tot het verleden

  • Eenvoudige uren export voor de boekhouder

Toeslagkaart

Automatische tijdregistratie

Door het gebruik van een tikklok kan de tijdregistratie volledig geautomatiseerd worden.

Kloktijden automatisch afronden

Geklokte werktijden kunnen automatisch worden afgerond op basis van het werkrooster. Wanneer een medewerker eerder dan de roostertijd inklokt, wordt de starttijd van de dienst geregistreerd.

Automatisch berekenen van pauze

De software kan automatisch pauzetijden berekenen. Dit kan op basis van de werkduur of op vaste pauzemomenten. Wanneer een medewerker uitklokt, kijkt de software naar het aantal geregistreerde uren en berekend de pauzetijd.