Mobiles Arbeiten im Ausland - was gilt rechtlich?

Mobiles Arbeiten im Ausland ist erlaubt, wenn du es mit deinen Mitarbeitenden vereinbarst. Einen gesetzlichen Anspruch darauf gibt es nicht. Bevor jemand aus Italien, Spanien oder einem Drittstaat arbeitet, klärst du vier Dinge: Sozialversicherung, Steuern, Arbeitszeit und Datenschutz.

 Mobiles Arbeiten im Ausland: Was gilt rechtlich?

Wer Mitarbeitenden erlaubt, vorübergehend aus dem Ausland zu arbeiten, übernimmt rechtliche Verantwortung. Entscheidend sind insbesondere:

• Sozialversicherung

• Steuerrecht

• Arbeitsrecht

• Aufenthaltsrecht

• Datenschutz

Dabei kommt es darauf an, ob der Aufenthalt in der EU oder in einem Drittstaat liegt und wie lange er dauert.

Sozialversicherung: Bleibt deutsches Recht anwendbar?

Arbeiten innerhalb der EU

Innerhalb der EU kann deutsches Sozialversicherungsrecht unter bestimmten Voraussetzungen weiter gelten.

Wichtig für HR:

• Eine A1-Bescheinigung ist verpflichtend

• Der Aufenthalt darf in der Regel nicht dauerhaft angelegt sein

• Maximal 24 Monate im Rahmen einer Entsendung möglich

Arbeiten in Drittstaaten

Hier wird es komplexer. Entscheidend ist, ob ein Sozialversicherungsabkommen besteht.

HR-Workflow:

• Zielland prüfen

• Abkommen recherchieren

• Dauer des Aufenthalts klären

• Rechtsberatung einholen

Ohne Abkommen drohen:

• Doppelversicherung

• zusätzlichen Arbeitgeberabgaben

• administrativem Mehraufwand

Steuerrecht: Wann entsteht eine Steuerpflicht im Ausland?

Eine häufige Annahme ist die sogenannte 183-Tage-Regel. Doch sie greift nicht automatisch.

Q&A: Darf ein Mitarbeiter bis zu 183 Tage im Ausland arbeiten, ohne steuerliche Folgen?
Nicht zwingend. Entscheidend ist, ob eine steuerliche Betriebsstätte entsteht oder das Gehalt wirtschaftlich dem Ausland zugeordnet wird.

Betriebsstättenrisiko – besonders relevant für KMU

Gefährlich wird es, wenn Mitarbeitende:

• Verträge abschließen

• Umsätze generieren

• dauerhaft aus einem Land heraus operieren

Dann kann das Unternehmen im Ausland steuerpflichtig werden.

Arbeitsrecht: Gilt das deutsche Arbeitszeitgesetz im Ausland?

Ja – grundsätzlich bleibt deutsches Arbeitsrecht anwendbar, wenn der Arbeitsvertrag deutschem Recht unterliegt.

Das betrifft insbesondere:

• Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

• Ruhezeiten

• Überstundenregelungen

• Tarifverträge

• Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats

Herausforderung für HR

Wie kontrollierst du Arbeitszeiten, wenn Mitarbeitende in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten? Hier wird eine digitale Arbeitszeiterfassung entscheidend.

Mit einer Lösung wie Shiftbase können Unternehmen:

• Arbeitszeiten ortsunabhängig dokumentieren

• Überstunden transparent erfassen

• Urlaub und Abwesenheiten in derselben App beantragen und genehmigen

So bleibt die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes auch bei Remote Work im Ausland nachvollziehbar.

Zusatzvereinbarung im Arbeitsvertrag – was sollte geregelt werden?

Mobiles Arbeiten im Ausland sollte niemals informell erfolgen.

Empfehlenswert ist eine schriftliche Zusatzvereinbarung mit:

• Befristung des Auslandsaufenthalts

• Widerrufsvorbehalt

• Regelung zu Arbeitszeiten

• Kostentragung (Internet, Versicherung)

• Datenschutzpflichten

Datenschutz & IT-Sicherheit bei Workation

Auch im Ausland bleibt die DSGVO anwendbar.

Besondere Risiken bestehen bei:

• Nutzung öffentlicher WLAN-Netze

• Zugriff auf personenbezogene Daten

• Arbeiten aus Nicht-EU-Staaten

Empfehlenswert:

• VPN-Nutzung verpflichtend

• IT-Richtlinie aktualisieren

• Zugriffsbeschränkungen definieren

Fazit: Mobiles Arbeiten im Ausland strategisch statt spontan erlauben

Mobiles Arbeiten im Ausland ist ein starkes Instrument für Employer Branding und Mitarbeiterbindung. Gleichzeitig entstehen komplexe rechtliche Verpflichtungen in den Bereichen Steuerrecht, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.

Für HR und Geschäftsführung gilt: Nicht verbieten, sondern mit klaren Regeln ermöglichen.

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