Abwesenheitsmanagement

Shiftbase vereinfacht das Abwesenheitsmanagement durch eine zentrale, digitale Lösung zur Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Sonderabwesenheiten. Teams sparen wertvolle Zeit durch automatisierte Prozesse, klare Genehmigungsworkflows und vollständige Transparenz über Urlaubsstände und -pläne

Unser Tool ist flexibel skalierbar – egal ob für kleine Teams mit wenigen Mitarbeitenden oder größere Unternehmen mit mehreren Standorten. Besonders beliebt ist Shiftbase im Einzelhandel, der Gastronomie, im Gesundheitswesen sowie bei Dienstleistern mit flexiblen Arbeitsmodellen.

Die Nutzung des Abwesenheitsmanagements ist bereits im Shiftbase-Tarif enthalten. Die Preise richten sich nach der Anzahl aktiver Benutzer pro Monat und gewähltem Funktionsumfang. Ein kostenloser Testzeitraum ermöglicht Ihnen, das Tool risikofrei auszuprobieren.

Shiftbase unterstützt alle gängigen Abwesenheitstypen: Urlaub, Krankheit, unbezahlter Urlaub, Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub und individuell definierbare Abwesenheiten. Sie können eigene Abwesenheitskategorien anlegen und Regeln oder Quoten flexibel anpassen.

Ja, mit Shiftbase lassen sich Urlaubsanträge direkt im System einreichen und per Klick genehmigen oder ablehnen. Automatisierte Benachrichtigungen und definierbare Freigabeschritte sorgen für klare Prozesse und Transparenz – sowohl für Mitarbeitende als auch für Manager.

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Sie können Benutzer schnell anlegen, Abwesenheitsarten definieren und Teams zuweisen. Dank intuitiver Benutzeroberfläche und Hilfestellungen gelingt der Einstieg auch ohne IT-Kenntnisse – bei Bedarf steht unser Support-Team bereit.

Ja, Sie können vorhandene Abwesenheitsdaten unkompliziert importieren – zum Beispiel aus Excel-Dateien oder anderen HR-Tools. Unser Support hilft Ihnen gerne dabei, den Import effizient durchzuführen.

Absolut! Mitarbeitende und Manager können Abwesenheiten direkt über die Shiftbase-App für iOS und Android verwalten – von unterwegs, im Büro oder im Homeoffice. Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Genehmigungen sind jederzeit mobil verfügbar.

Ja, Shiftbase bietet zahlreiche Integrationen mit Lohnabrechnungs- und HR-Systemen. So kannst Du Abwesenheitsdaten nahtlos weiterverarbeiten und manuelle Doppelpflege vermeiden. Auf Wunsch bieten wir auch API-Zugriff für individuelle Anbindungen.

Mit Excel verlierst du schnell den Überblick. Shiftbase automatisiert deine Abwesenheitsplanung, verhindert Fehler und spart dir jede Menge Zeit – einfach, sicher und zentral.