Anträge und Krankmeldungen an einer Stelle.
Alle offenen Anträge in einer Übersicht, daneben die Auswirkungen auf den Dienstplan. Du gibst frei oder lehnst ab, am Schreibtisch oder am Handy.
Dein Team beantragt Abwesenheiten in der mobilen App und sieht den eigenen Saldo. Du gibst aus einer Übersicht frei und machst aus der Schicht eine offene Schicht, die jemand übernimmt. An einem Tag eingerichtet, ohne Einführungsprojekt.
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Alle offenen Anträge in einer Übersicht, daneben die Auswirkungen auf den Dienstplan. Du gibst frei oder lehnst ab, am Schreibtisch oder am Handy.
Shiftbase berechnet dir Urlaubstage, Plus-Minus-Stunden und Ansprüche aus dem Vertrag. Dein Team sieht den eigenen Saldo selbst, statt dich zu fragen.
Gibst du eine Abwesenheit frei, entscheidest du, was mit der Schicht passiert: eingeplant lassen oder als offene Schicht veröffentlichen, damit sie jemand übernimmt.
Mitarbeitende wählen selbst die Tage und die Art ihres Antrags, bei Bedarf mit einer Notiz. Sie sehen selbst, ob der Antrag noch offen oder schon freigegeben ist, und wie viel vom Saldo abgeht.
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Jeder offene Antrag landet in einer Übersicht, mit dem Dienstplan daneben: wer an dem Tag sonst arbeitet und was noch besetzt werden muss. Freigeben oder ablehnen geht mit einem Fingertipp, im Betrieb oder zu Hause.
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Eine Krankmeldung trägst du ohne Enddatum ein, denn so läuft Krankheit nun mal. Veröffentlichst du die Schicht als offene Schicht, übernimmt sie jemand aus deinem Team in der App und die Telefoniererei fällt weg.
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In der Abwesenheitsregelung pro Vertragsart legst du die Berechnungsmethode und die Wartestunden fest. Gesetzlicher Mindesturlaub und vertraglicher Mehrurlaub bleiben getrennt, niemand muss sich also merken, aus welchem Topf ein Tag kommt, und du kannst beiden ein eigenes Verfallsdatum geben.
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Kunden sparen 20% der Zeit für Dienstplanung und Abwesenheitserfassung. Bei der Zeiterfassung sind es 30%.
“Das Programm ist so einfach, dass die Mitarbeiter ihren Urlaub und ihre Krankmeldungen selbst einsehen können.”
Nawien
HR und Prozessmanagement bei Dental Lux
Nicht jede Frage braucht einen halbstündigen Termin. Frag Stephanie, wie Shiftbase mit einem Team deiner Größe umgeht oder ob es das eine kann, weswegen du hier bist.
Alle Funktionen sind ab dem ersten Tag verfügbar, ohne Zahlungsdaten. Deine erste Woche kann heute Abend stehen.
Arbeitet dein Betrieb in Schichten, passt die Einrichtung schon zu deiner Planung. Lade dein Team ein, richte alles ein und teste eine echte Woche.
Monatlich zahlen, keine langen Verträge. Passt Shiftbase nicht zu deinem Betrieb, nimmst du deine Daten mit.
Lohndaten und Verträge sind sensibel, deshalb liegen sie DSGVO-konform auf europäischen Servern.
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Plane die Woche und veröffentliche sie für dein Team.
Stunden vom Einstempeln bis zur Freigabe.
Verträge und Personalakten an einem Ort.
Exportiere Stunden, die für die Abrechnung fertig sind.
Plane die Lohnkosten passend zum erwarteten Umsatz.
Erreiche dein ganzes Team mit einer Nachricht.
KI ist bei uns der Motor, mit dem wir dir Verwaltung abnehmen.
Über Shiftbase AIAlles zu Abwesenheiten in Shiftbase. Steht deine Frage nicht dabei, schreib uns einfach.
Ja, in der App, mit der Trennung zwischen gesetzlichem Urlaub und Mehrurlaub, wenn du sie nutzt. Bei den meisten hört danach die Frage „Wie viele Tage habe ich noch?“ auf.
Trag die Person in Shiftbase ohne Enddatum als abwesend ein, denn so läuft Krankheit nun mal. Danach machst du aus der Schicht eine offene Schicht oder gibst sie direkt an jemanden weiter.
Ja. Pro Regelung legst du in Shiftbase fest, was mit einer geplanten Schicht passiert, sobald die Abwesenheit freigegeben ist: entfernen, stehen lassen oder in eine offene Schicht umwandeln.
Ja. Das BUrlG sichert mindestens 24 Werktage im Jahr, alles darüber ist vertraglicher Mehrurlaub, und Tarifverträge regeln oft mehr. Shiftbase hält beide Salden getrennt, jeweils mit eigenen Aufbauregeln und eigenem Verfallsdatum.
Nach § 7 Abs. 3 BUrlG muss Urlaub im laufenden Kalenderjahr genommen werden. Übertragen wird er nur aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen, und dann bis zum 31. März. Verfallen kann er aber erst, wenn du dein Team rechtzeitig auf den Reststand und den drohenden Verfall hingewiesen hast. Das Bundesarbeitsgericht hat 2019 entschieden, dass du diesen Hinweis im Streitfall beweisen musst. In Shiftbase siehst du jeden Saldo mit seinem Verfallsdatum.
Welche Funktionen des Abwesenheitsmanagements von Shiftbase in welchem Paket stecken, zeigt dir die Vergleichstabelle auf der Preisseite.
Ja. In Shiftbase stehen freigegebene Abwesenheiten mit ihrem Zuschlag im Arbeitszeitprotokoll und gehen im Lohnbericht raus, oder über eine Anbindung an Nmbrs, AFAS oder Loket.
Eine Abwesenheitsmanagement-Software bündelt Urlaubsanträge, Krankmeldungen und jede andere Abwesenheit an einem Ort, mit den Urlaubskonten dahinter. In Shiftbase passt eine genehmigte Abwesenheit den Dienstplan sofort an, sodass du die Lücke siehst, solange noch Zeit bleibt, sie zu besetzen. Dein Team kann die offene Schicht dann selbst übernehmen, und die Urlaubskonten berechnen sich automatisch aus dem Vertrag neu.
Nein. Nach § 3 Abs. 2 BUrlG zählen gesetzliche Feiertage nicht als Werktage, also auch nicht als Urlaubstage. Fällt ein Feiertag in einen genehmigten Urlaub, zieht Shiftbase ihn nicht vom Saldo ab, sofern die Feiertage in deinem Konto hinterlegt sind. Wie viele Urlaubstage deinem Team insgesamt zustehen, steht im Arbeits- oder Tarifvertrag, nicht in Shiftbase.
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