Dein Team wächst, deine Verwaltung nicht.

HR-Software für einen Schichtbetrieb hält Daten, Vertrag und Dokumente jeder Person in einer Akte, direkt neben dem Dienstplan und den gearbeiteten Stunden. Viele nennen das digitale Personalakte oder Personalverwaltung. Weil sich Schichtteams oft ändern, gehören auch Vertragsart, Laufzeit, Stunden und Stundenlohn dazu, und in Shiftbase entscheiden genau diese Angaben, was eine Schicht kostet und wann jemand arbeiten darf.

Für HR bietet Shiftbase Mitarbeiterprofile mit eigenen Feldern, Vertragserfassung, Dokumente und Notizen pro Person sowie die Stimmungserfassung im Team. Du importierst dein Team in einem Schritt, änderst Daten per Sammelaktion und bekommst einen Hinweis, bevor ein Vertrag ausläuft. Stellst du jemanden ein, erstellt Shiftbase den Vertrag aus deiner Vorlage und die neue Person unterschreibt ihn am Handy.

Ja. Jeder Vertrag, Ausweis, Nachweis und jede Notiz liegt in der Akte der Person selbst, du suchst also nach dem Namen statt in einem geteilten Laufwerk. Die Dateien liegen auf europäischen Servern und fallen unter die DSGVO.

Ja. Shiftbase meldet sich, bevor ein Vertrag endet, und du kannst ihn verlängern oder bewusst auslaufen lassen.

Nicht, wenn du schon eine Personalabteilung und ein vollständiges HR-System hast. Personio und HoorayHR lassen sich dann mit Shiftbase verbinden. Hast du keine Personalabteilung und stellst selbst ein? Dann deckt Shiftbase die Akte, den Vertrag und die Unterschrift ab.

Shiftbase nimmt dir den Papierkram beim Einstellen ab: ein Vertrag aus deiner eigenen Vorlage, digitale Unterschrift und alle Unterlagen an einem Ort. Die neue Person trägt Daten, Ausweis und Bankverbindung selbst ein.

Ja, die digitale Unterschrift in Shiftbase ist rechtsgültig. Die Signatur läuft über YouSign, einen EU-regulierten Vertrauensdienst nach eIDAS, der europäischen Verordnung für elektronische Signaturen.

Ein kleines Team macht pro Person denselben Papierkram: ein Vertrag, die richtigen Stunden und der richtige Stundenlohn in der Akte, Nachweise, die ablaufen. HR-Software lohnt sich ab dem Punkt, an dem diese Verwaltung bei einer Person hängt, die nebenbei den Betrieb führt. In Shiftbase liegen diese Angaben neben dem Dienstplan, und sobald du regelmäßig einstellst, erstellt Shiftbase auch die Verträge und holt die Unterschrift ein.

Teilweise. Die Beitragsverfahrensverordnung verlangt schon heute, dass bestimmte Entgeltunterlagen elektronisch geführt werden, darunter Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnis und die Erklärungen von Minijobbern. Bis zum 31. Dezember 2026 kannst du dich davon auf Antrag bei der Deutschen Rentenversicherung befreien lassen, danach fällt diese Ausnahme weg. In Shiftbase liegen diese Dokumente pro Person in der digitalen Personalakte, auf europäischen Servern. Die vollständigen Entgeltunterlagen bleiben bei deiner Lohnabrechnung.