Einen optimalen Schichtplan erstellen

Schnelles und einfaches Planungstool für deine Mitarbeiter

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In 3 kurzen Schritten deinen Schichtplan erstellen

Einen Schichtplan zu erstellen ist oft eine langwierige und zeitraubende Aufgabe. Mitarbeiter mailen ihre Verfügbarkeit und Abwesenheit per E-Mail und du musst ständig zwischen Outlook und Excel wechseln, um die Mitarbeiter richtig einzuplanen – nervenaufreibend! Einen Schichtplan erstellen mit Shiftbase heisst: “Schnell und effizient!” In den folgenden 3 Schritten wird beschrieben, wie einfach du deine Mitarbeiter einplanen kannst.
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Schichtplan erstellen

Um einen Schichtplan oder Dienstplan zu erstellen, gehst du im Hauptmenü der Software im blauen Reiter auf “Dienstplan”. Du siehst eine Übersicht wo links alle Namen der Mitarbeiter stehen und oben in der Mitte das Datum. Navigiere mit der Maus zu dem gewünschten Tag und Mitarbeiter, um eine Schicht einzuplanen. Es erscheint ein “Pluszeichen” und du brauchst nur darauf zu klicken, wodurch sich ein kleines Fenster öffnet und du eine Schicht einplanen kannst.

Planen nach Verfügbarkeit und Abwesenheit

Planen basierend auf Arbeitskosten, Budget und nach Umsatz

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Schichtinformationen eingeben

Sobald das kleine Fenster auf dem Bildschirm erscheint, wird standardmäßig der Mitarbeiter angezeigt, hinter dessen Namen du geklickt hast. Natürlich, kannst du mehrere Mitarbeiter auswählen, sodass du eine Schicht für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig planen kannst. Nachdem du angegeben hast, für welche Mitarbeiter der Dienst geplant werden soll, wählst du die Art des Dienstes ( zum Bsp. Nachtdienst ) aus. Nach der Auswahl werden die Start- und Endzeiten, sowie die Pausen automatisch ausgefüllt, wie sie für den ausgewählten Dienst gelten. Natürlich ist es möglich, die Standardarbeitszeiten und die Pausenzeiten anzupassen. Darüber hinaus ist es möglich, bei dem Dienst eine gewünschte Beschreibung hinzuzufügen, welche auch für die Mitarbeiter sichtbar ist.

Schichten kinderleicht wiederholen

Plane Mitarbeiter aus einem FlexPool ein

Schichtplan

Der Schichtplan ist fertig

Wenn alle Schichten eingeplant sind, kann der Schichtplan an die Mitarbeiter gesendet werden. Eventuelle Änderungen können nachträglich vorgenommen werden und die Mitarbeiter können individuell informiert werden. Mit Hilfe von den Filtern kannst du die Informationen innerhalb des Schichtplan nach Wunsch anpassen. Das Beste an unserem Zeitplan ist, dass man die Schichtpläne online einsehen kann. 

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