Urenregistratie software

In- en uitklokken

Gewerkte uren kunnen geregistreerd worden door middel van in- en uitklokken. Klokken kan met de mobiele app, desktop computer of prikklok. Door gebruik te maken van klokken is real-time inzichtelijk welke medewerkers er aan het werk zijn en wat de actuele loonkosten bedragen.

Klokken vanaf iedere locatie
Klokken op basis van IP-adres of geolocatie
Automatisch kloktijden afronden
Automatisch uitklokken na x tijd

Handmatig

Gewerkte uren kunnen handmatig via de computer of app worden geregistreerd. Zodra werktijden zijn opgeslagen, zijn deze zichtbaar in het urenregistratieformulier. Hier kunnen de uren eventueel worden aangepast en worden goedgekeurd.

Automatisch overnemen van rooster

In de instellingen van de software kun je er voor kiezen dat uren uit het rooster overgenomen worden naar de urenregistratie. Hierdoor hoeven medewerkers zelf geen uren toe te voegen. Een leidinggevende kan de geregistreerde uren aanpassen als er anders dan volgens het werkrooster is gewerkt.

Online urenregistratie software

Automatische afronding
Automatische pauzeberekening
Automatische toeslagberekening
Automatisch uitklokken

Plus- en minuren

Plus- en minuren zijn de gewerkte en afwezige uren, vergeleken met de contracturen. Dit saldo wordt automatisch bijgehouden en veranderd bij iedere wijziging. Het handmatig uitrekenen van plus- en minuren behoort met Shiftbase tot het verleden!

Plus- en minuren worden automatisch berekend
Plus- en minuren-overzicht per dag en cumulatief

Toeslaguren

In Shiftbase kunnen toeslagkaarten worden aangemaakt. Hierin kunnen per dag tijdvakken worden opgegeven met daaraan een toeslagpercentage gekoppeld. Door toeslagkaarten te koppelen aan een contracttype of dienst, worden de onregelmatigheidstoeslagen automatisch berekend.

Automatische berekening van onregelmatigheidstoeslagen
Naar eigen wens of CAO in te stellen

Uren accorderen

Alle gewerkte uren worden overzichtelijk in de software weergegeven, en zijn op ieder moment te accorderen. Dit kan op de computer of in de mobiele app.

Dag afsluiten

Op het moment dat alle geregistreerde gewerkte uren zijn nagekeken, dan kan de dag worden afgesloten. Op dat moment kunnen er geen uren meer toegevoegd en aangepast worden. Alleen medewerkers die de rechten hebben om een dag te openen, kunnen nog wijzigingen aanbrengen.

Overzichtelijk gewerkte uren nakijken
Gewerkte uren accorderen met de computer of in de mobiele app

Vestigingen

De software ondersteunt het gebruik van meerdere vestigingen. Per medewerker, per locatie kunnen toegangsrechten worden ingesteld.

Export

In de software zitten verschillende rapportages en koppelingen die gebruikt kunnen worden voor het verlonen van de medewerkers.

Conflicten

Wanneer een overlappende dienst of afwezigheid wordt geregistreerd, dan wordt dit aangegeven aan de hand van een conflictmelding.

In- en uitklokken

Medewerkers kunnen met de mobiele app in- en uitklokken op basis van geolocatie of IP-adres.

Overzicht

Met de mobiele telefoon kun je een overzicht opvragen van alle gewerkte uren per locatie.

Accorderen

Met de mobiele app kun je onderweg geregistreerde uren accorderen en aanpassen.

Personeelsplanning