Online urenregistratie software.

Urenregistratie voor restaurants, cafe's en hotels

De voordelen van online urenregistratie software.

Veel bedrijven registreren de gewerkte uren in een urenregistratie in excel. Om overzicht te houden en fouten te voorkomen, kunt u uren registreren in onze online urenregistratie software. Met de software kan de urenregistratie voor de medewerkers geregistreerd worden, doormiddel van een urenregistratieformulier of online tijdklok. Standaard worden werktijden overgenomen vanuit het werkrooster, wat tijd scheelt bij een handmatige urenregistratie. Nadat de gewerkte uren zijn ingevoerd, kan de dag geaccordeerd worden. Doordat het personeel hun eigen uren registratie kan nakijken, wordt de kans op fouten verkleind. Naast een handmatige tijdregistratie, is de mogelijkheid ook aanwezig om medewerkers de werktijden te laten klokken doormiddel van een koppeling met online tijdklok of app. Hierdoor worden de werktijden automatisch geregistreerd inclusief automatische pauze en toeslag berekening. Een ander voordeel is dat real-time inzichtelijk is wie er aan het werk zijn en hoeveel de actuele personeelskosten bedragen.

Eenvoudig uren registreren.

Met de online urenregistratie kunt u op verschillende manieren werktijden registreren. Dit kan door middel van een urenregistratieformulier, in- en uitklokken vanuit de applicatie of via een online tijdklok. De verschillende manieren voor urenregistratie, kunnen door elkaar worden gebruikt.

Clock worked hours
Automatic break and surcharge calculation

Uren registratie periode overzicht.

Medewerkers kunnen zelf uren boeken op teams en diensten via de mobiele app. De urenregistratie kan op twee manieren plaatsvinden, bijvoorbeeld doormiddel van in- en uitklokken of door achteraf de uren handmatig te registreren. Wanneer van alle medewerkers de uren zijn geregistreerd, kunnen de uren geaccordeerd worden. Dit kan door in te loggen in de applicatie via de PC/Laptop of via de mobiele iPhone of Android app.

Klokken op basis van locatie

Bepaal vanaf welke locaties in- en uitgeklokt mag worden met mobiele app en desktop versie. Dit kan op basis van geo locatie en op basis van ip adres. Indien u een ip adres instelt, kunnen medewerkers bijvoorbeeld alleen klokken als ze zijn verbonden met een wifi hotspot.

Beheer onregelmatigheidstoeslagen en feestdag toeslagen zelf.

Veel bedrijven maken gebruik van onregelmatigheidstoeslagen en/of toeslagen op nationale feestdagen. Deze toeslagen kunnen eenvoudig zelf beheerd worden, zodat deze aansluiten op uw CAO of bedrijfsregels. Nadat de toeslagen zijn ingesteld zal de software automatische de toeslagen berekenen. Dit scheelt u tijd en u heeft direct een goed beeld van de personeelskosten.

Urenverantwoording

Nadat alle uren zijn geregistreerd, kunnen de uren eventueel worden aangepast en kunnen de uren worden geaccordeerd. Vervolgens kleurt de dag groen, wat betekent dat de dag gecontroleerd is.

Personeelskosten

Wanneer er gebruik wordt gemaakt van de in- en uitklokken functionaliteit, zijn de huidige personeelskosten en wie er aan het werk zijn, realtime te volgen vanaf iedere locatie met internet. Ook bij de handmatige urenregistratie wordt zichtbaar wat de personeelskosten bedragen.

Werktijden afronden

Werktijden kunnen afgerond worden per 15 of 5 minuren. Daarnaast is er de mogelijkheid om kloktijden te corrigeren op basis van het werkrooster, bijvoorbeeld: indien er eerder wordt ingeklokt dan de roostertijd, dan wordt de roostertijd genoteerd i.p.v de geklokte tijd. Op deze manier kunt u voorkomen dat uren worden genoteerd waarin niet is gewerkt.

Probeer ShiftBase de eerste 30 dagen gratisAanmelden