Work Life Balance verbessern – so gelingt es sicher

Work auf der einen Seite, Life auf der anderen Seite und alle Welt spricht von der berühmten Work Life Balance und dass man seine Work Life Balance verbessern sollte. Das ist auch dringend notwendig. Denn nur wer ausgeglichen ist, kann im Alltag auch seine Aufgaben gut bewältigen.

Was macht eine gute Work Life Balance eigentlich aus?

Bei einer guten Work Life Balance schaffst du es, deinen Arbeitstag gut mit deinem Privatleben zu verzahnen. Das ist in Zeiten einer sich permanent wandelnden Arbeits- und Lebenswelt auch nötig, um dauerhaft eine hohe Lebensqualität zu haben.

Es geht also darum, einen Weg zu finden, damit du die Belastungen der Arbeitswelt mit Freude, Spaß, aber auch Zeit für Freunde, körperlichen und seelischen Ausgleich bewältigen kannst. Wenn du es demnach schaffst, deine Arbeit und das daraus entstehende notwendige Einkommen in Einklang mit persönlich wichtigen Faktoren zu bringen, hast du es geschafft, deine Work Life Balance nachhaltig zu verbessern.

Was passiert, wenn du deine Work Life Balance verbessern willst, es aber nicht schaffst?

Homeoffice, Remote Working, eine lange To Do Liste auf der Arbeit – dann fehlen noch der Sport, die Freunde, sprich der Ausgleich und schon wundert man sich, dass der Arbeitsalltag immer fordernder wird. Du bemerkst, dass du keine Energie im Berufsleben hast. Viele bemängeln ein fehlendes Privatleben. Studien zeigten schon im Jahr 2019, dass viele kaum eine echte Work Life Balance haben.

• 40% arbeiten auch nach der Arbeitszeit noch am Computer. Da reicht schon eine Stunde und die Pausen finden eben nicht mehr statt.
• Etwa 50% aller Wochenendtage sind doch nicht komplett dem Privatleben gewidmet, sondern werden durch wiederkehrende Arbeitsphasen unterbrochen.
• 26% der Arbeiten werden außerhalb der regulären Arbeitszeit erledigt – absolut alarmierend.

Viele Unternehmen betrachten dieses Verhalten als normal. So werden die Dinge eben gehandhabt. Dass aber jede Unterbrechung von Pausen dazu führt, dass die Work Life Balance aus den Fugen gerät, das macht sich in diesem Zusammenhang kaum jemand bewusst.

Leider geht diese Strategie eher nach hinten los. Lange und unregulierte Arbeitszeiten wirken sich Studien zufolge negativ auf die Gesundheit der Mitarbeiter aus.

Was sind die konkreten Gesundheitsrisiken einer gestörten Work Life Balance?

Eine gestörte Work Life Balance hat als wichtigstes Symptom lange Arbeitszeiten. Betroffene berichten von:

• einem erhöhten Risiko für Herz-Kreislauf-Erkrankungen
• chronischer Müdigkeit
• Stress
• Depressionen
• Angstzuständen
• schlechtem Schlaf
• erhöhtem Alkoholkonsum
• stärkerem Verlangen, zu rauchen

Auch Mediziner schlagen Alarm. Eine Wochenarbeitszeit von mehr als 55 Stunden erhöhe die Sterberate, das Risiko von Herzinfarkten und Schlaganfällen. Auch die Auswirkungen auf romantische Beziehungen sind nicht zu vernachlässigen. Sowohl Männer als auch Frauen, die in diesem Sinne zu viel arbeiteten, also die Arbeit über das Privatleben stellen (mussten), empfanden ihre privaten Beziehungen als schlechter als solche, die in einem normalen Rahmen arbeiteten. Der Stress wirkt sich dann nicht nur auf eine schlechtere Arbeit, sondern auch auf die privaten Verhältnisse aus.

Was bringt es dem Unternehmen, wenn Mitarbeiter ihre Work Life Balance verbessern?

Viele Unternehmen argumentieren, die Arbeit müsse eben erledigt werden. Dabei vernachlässigen sie die Tatsache, dass auch die Unternehmen selbst etwas von der verbesserten Work Life Balance haben.

Denn Mitarbeiter, die eine bessere Work Life Balance haben, spüren ein größeres Verantwortungsgefühl, erbringen mehr Eigenverantwortung und fühlen eine bessere Kontrolle über ihre Arbeit.

Wenn Unternehmen ihre Mitarbeiter nicht als Untergebene, sondern als Partner wahrnehmen und das durch eine gute, geförderte Work Life Balance auch zum Ausdruck bringen, binden sie die Mitarbeiter an sich. Engagement und Leistung steigen parallel an. Glückliche Mitarbeiter bieten ihren Kunden einen besseren Service, fehlen seltener und zeigen seltener Anzeichen von Krankheit und Stress. Auch die allgemeine Fluktuation kann gesenkt werden, wenn sich Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen.

Gibt es einen gesetzlichen Rahmen für die Work Life Balance?

Das Thema ist in der Tat so wichtig, dass sich selbst die Europäische Kommission damit befasst hat. So hat sie schon im Jahr 2017 eine Basis gelegt und es als klares Ziel gesetzt, soziale Rechte zu stärken, die auch die Work Life Balance verbessern sollen.

Die Empfehlung baut auf dem Grundsatz auf, dass Arbeitszeiten reguliert wurden, was schon 14 Jahre vor dieser Eingabe der Fall war.

Wie kannst du deine Work Life Balance verbessern?

Wenn es um die Verbesserung der Work Life Balance geht, gibt es drei wesentliche Säulen, auf denen du aufbauen kannst.

1. Autonomie beschreibt die Fähigkeit, eine Kontrolle über die Aufgaben, die wir zu erledigen haben, auszuüben.
2. Mastery ist die Fähigkeit, in einem Punkt, der dir wichtig ist, besser zu werden.
3. Sinn für Arbeit beschreibt die Tatsache, dass deine Mitarbeiter einen Grund dafür kennen, morgens aufzustehen und zur Arbeit zu kommen.

Gute Unternehmen, die die Work Life Balance verbessern möchten, setzen auf alle 3 Säulen. Mit diesen konkreten Tipps kann dir das gelingen.

Konkrete Tipps, um die Work Life Balance zu verbessern

Um eine gute Work Life Balance zu erzielen, müssen Arbeitgeber wie Arbeitnehmer mitarbeiten:

Unternehmen

Sorge dafür, dass deine Mitarbeiter flexibel arbeiten können. Das bezieht sich vor allen Dingen auf die Arbeitszeiten. Lege gewisse Kernzeiten fest, in denen gearbeitet werden soll. Darüber hinaus besteht Handlungsspielraum. Wenn jemand länger bleiben möchte, kann er dafür später kommen. Wichtig ist dann nur, dass die Kunden wissen, in welchen Zeiten sie garantiert jemanden erreichen können.

Mache klar, dass deine Mitarbeiter wissen, woran sie bei dir sind. Seien es die klar geregelten Urlaubszeiten, Freistellungsoptionen, aber auch Krankenversicherung oder Vergünstigungen, die du im Büro während der Arbeit anbieten willst. Manche Unternehmen stellen alle Getränke frei oder sie bieten ein Abo für frisches Obst an.

Sorge dafür, dass deine Mitarbeiter sich bewegen können. Manche Unternehmen fördern dafür den Sport im Privatleben, andere bieten konkrete Maßnahmen im Büro an. Welche Möglichkeit du hier ergreifst, sollte sich auch nach dem zur Verfügung stehenden Platz richten. Wenn du ein kleines Büro hast, kannst du keinen Yogalehrer engagieren. Hast du einen großen Keller, ist das vielleicht doch möglich.

Lass deine Mitarbeiter, wenn sie frei haben, wirklich Freizeit genießen können. Wer gerade seine Freunde trifft, möchte nicht alle paar Minuten die Nachrichten am Handy checken müssen.

Lass deine Mitarbeiter ihre Urlaubstage so nehmen, wie du sie zugesagt hast. Kaum etwas ist anstrengender, als wenn man keinen Urlaub planen kann, weil man kurzfristig doch arbeiten muss.

Starte soziale und teambildende Aktivitäten. Dazu gibt es gute Anbieter, die dir die Organisation solcher Events abnehmen.

Halte deine Tür offen: Für viele ist es schon wichtig, dass sie außer über die Arbeit auch so zu dir kommen können. Auch die Option, Missstände offen ansprechen zu können, gehört in diesen Bereich.

Fördere Talente statt immer nur auf Mängeln herumzuhacken. Lass deine Mitarbeiter sich weiterentwickeln und fördere beispielsweise auch Weiterbildungen.

Sorge mit deinen Maßnahmen für ein gutes Gleichgewicht zwischen Privat- und Arbeitsleben.

Mitarbeiter

Natürlich obliegen nicht alle Pflichten nur dir als Arbeitgeber. Auch deine Arbeitnehmer sollten die hier veröffentlichten Tipps beherzigen, um ihre Work Life Balance zu verbessern.

Deine Mitarbeiter sollten ihre Zeiten priorisieren. Sie sollten sich realistisch klarmachen, was sie an einem Tag schaffen können und wann die Arbeit vorbei ist. Nur so gelingt eine gute Work Life Balance.

Der Arbeitstag braucht eine gewisse Struktur. Niemand kann über eine lange Zeit mal tagsüber, mal nachts und mal am Wochenende im Büro sein. Wichtig ist auch, an einem normalen Arbeitstag neben der Arbeit Gespräche zu führen, zu essen, zu trinken, Pausen einzuhalten. Nach einer gewissen Arbeitszeit ist dann die Arbeit vorbei und dann sollte man auch Feierabend machen.

Sport sollte kein Kann, sondern ein Muss sein. Ein gesunder Geist steckt in einem gesunden Körper.

Urlaub ist Pflicht. Wer sich nie ausruht, kann auch seiner Arbeit nicht nachkommen. Das gilt übrigens besonders für die Fälle, wo Menschen im Homeoffice arbeiten. Denn dann verschwimmen die Grenzen noch viel leichter und ein Urlaub außerhalb sollte zur Pflicht werden.

Mitarbeiter sollten für eine gute Work Life Balance ihre Stärken kennen und diese ausbauen. Außerdem sollten deine Mitarbeiter nicht probieren, es dir immer nur recht zu machen.

Mitarbeiter sollten die Chancen nutzen, mit dir zu reden. Wenn sie etwas stört, sollten sie es ansprechen und eben nicht in sich hineinfressen.

Es ist wichtig, dass deine Mitarbeiter auch Freizeit haben und dann die Dinge tun, die sie lieben. Denn schon der Volksmund weiß: Dienst ist Dienst und Schnaps ist Schnaps. Nach der Arbeit sollte die Arbeit da bleiben, wo sie hingehört. Dann ist der Spaß dran.

Deine Mitarbeiter sollten auch wissen, für was sie da arbeiten. Natürlich erledigen sie einerseits ihren Job. Auf der anderen Seite sollten sie aber auch einen Sinn in dem sehen, was sie machen.

Eat the frog first – wer zuerst die Aufgaben erledigt, auf die er keine Lust hat, kann danach befreit in den Tag starten.

Du siehst: Auch deine Mitarbeiter können gute Work Life Balance Maßnahmen ergreifen.

Fazit Work Life Balance

Das Thema Work Life Balance und deren Verbesserung ist erst in den letzten Jahren aktiv ins Leben der Arbeitnehmer und Arbeitgeber getreten. Was vorher als hipper Hype galt, ist inzwischen fester Bestandteil psychologischer Überlegungen und gesundheitserforschender Studien.

Sie muss ein Teil der Unternehmenskultur werden. Wenn Unternehmen immer nur fordern, müssen sie sich kaum wundern, wenn die Mitarbeiter irgendwann einfach ausfallen.

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