Jaarsalaris

Wat is een jaarsalaris?

Het jaarsalaris is het brutoloon dat een medewerker in een heel jaar verdient. In Nederland is dat twaalf keer het bruto maandsalaris plus minimaal 8% vakantiegeld. Wie per vier weken wordt betaald, krijgt dertien periodes in een jaar. Een vaste 13e maand of eindejaarsuitkering komt daar nog bij, als die in de cao of het contract staat.

Het woord wordt op twee manieren gebruikt. Daar gaat het vaak mis. In een vacature of een salarisgesprek bedoelt de een twaalf maandsalarissen, de ander dezelfde twaalf plus vakantiegeld. Bij € 3.200 per maand scheelt dat € 3.072 per jaar. Vraag dus altijd wat er in het bedrag zit. Zet het zelf zo op papier dat niemand hoeft te raden.

Overuren, toeslagen voor avond- of weekenddiensten en een bonus zijn geen vast onderdeel van het jaarsalaris. Ze worden wel uitbetaald, maar de hoogte hangt af van het rooster en van het jaar. Wie het over het jaarsalaris heeft, bedoelt het vaste deel.

Jaarsalaris berekenen vanuit het maandsalaris

Een kok in een restaurant werkt 38 uur per week voor € 3.200 bruto per maand en heeft geen 13e maand. Zijn jaarsalaris reken je zo uit:

Over de 13e maand bouwt de kok geen vakantiegeld op. Volgens de Rijksoverheid tellen eindejaarsuitkeringen niet mee voor het vakantiegeld; een cao kan daar iets anders over zeggen. De 8% staat in artikel 15 van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag en is een ondergrens: een cao of contract kan meer geven.

Jaarsalaris omrekenen naar maandsalaris

Terugrekenen werkt andersom: je deelt het jaarbedrag door het aantal maandsalarissen dat erin zit. Daarvoor moet je eerst weten wat er in dat jaarbedrag is meegeteld.

Die 12,96 is 12 × 1,08: twaalf maandsalarissen met 8% vakantiegeld erop. Met een 13e maand komt er één maandsalaris bij, zonder vakantiegeld, dus 13,96. Staat er in een vacature "€ 42.000 per jaar", dan ligt het maandsalaris ergens tussen € 3.000 en € 3.500. Het verschil tussen de eerste twee regels is € 259,26 per maand. Dat merk je op elke loonstrook.

Een all-in salaris is weer een ander geval. Daar zit het vakantiegeld al in het maandbedrag, zodat het jaarsalaris gewoon twaalf keer dat bedrag is. Dat moet dan wel zo in het contract staan.

Loon per vier weken: dertien periodes

Een deel van de werkgevers betaalt per vier weken in plaats van per maand. Een jaar heeft dan dertien periodes. Een medewerker met € 2.950 per vier weken verdient € 38.350 in een jaar, gemiddeld € 3.195,83 per maand. Met 8% vakantiegeld is het jaarsalaris € 41.418.

Wie het loon per vier weken met twaalf vermenigvuldigt, komt een hele periode te laag uit. Andersom is het maandsalaris niet het vierwekenloon: een maand telt gemiddeld 4,33 weken. Hoe dat uitpakt bij een uurloon, staat bij uurloon naar maandloon.

Van jaarsalaris naar uurloon

Voor het uurloon reken je eerst terug naar het maandsalaris en deel je dat door de uren in een gemiddelde maand: uren per week × 52 ÷ 12. De kok met € 3.200 en 38 uur werkt gemiddeld 164,67 uur per maand en verdient dus € 19,43 bruto per uur. Wie andersom van een uurloon naar een maand of een jaar wil, kan het uurloon berekenen met de rekenhulp op die pagina en het resultaat hier invullen.

Parttime, oproepkrachten en een half jaar in dienst

Parttime op fulltimebasis

Vacatures noemen vaak het salaris "op basis van 38 uur". Een verkoper in een winkel die 24 uur werkt bij een fulltime salaris van € 3.200, krijgt 24/38 daarvan: € 2.021,05 per maand. Het jaarsalaris is dan € 24.252,63, met vakantiegeld € 26.192,84. Noem in een aanbod het bedrag dat iemand echt krijgt, en zet het fulltime bedrag erbij als de cao-schaal daarop is gebaseerd.

Oproepkrachten en wisselende uren

Wie per uur wordt betaald zonder vaste uren, heeft vooraf geen jaarsalaris. Het jaarbedrag is de optelsom van de uren die echt zijn gewerkt, met toeslagen en vakantiegeld. Pas aan het eind van het jaar weet je het precies. Wie een jaarbedrag nodig heeft voor een gesprek of een begroting, rekent met het uurloon en het gemiddelde aantal uren van de afgelopen maanden. Zeg er dan bij dat het een schatting is.

In de loop van het jaar in dienst

Komt de kok op 1 april in dienst, dan verdient hij in dat eerste jaar negen maandsalarissen: € 28.800, met vakantiegeld € 31.104. Het jaarsalaris uit zijn contract blijft € 41.472. Bij een salarisverhoging halverwege het jaar werkt het net zo: tel de maanden tegen het oude bedrag en de maanden tegen het nieuwe bij elkaar op.

Het jaarsalaris op de werkgeversverklaring en de jaaropgaaf

Op een werkgeversverklaring voor een hypotheek staat het bruto jaarsalaris als twaalf keer het maandsalaris of dertien keer het loon per vier weken. Vakantiegeld en een vaste 13e maand of eindejaarsuitkering staan er los bij, net als structurele toeslagen. De geldverstrekker telt die bedragen bij elkaar op. Vul ze dus niet samen in bij het jaarsalaris, anders telt het vakantiegeld twee keer.

Op de jaaropgave staat iets anders: het fiscaal loon over het hele jaar. Daar zit alles in wat is uitbetaald, ook overuren en toeslagen. Dat bedrag wijkt bijna altijd af van het jaarsalaris uit het contract. Dat is geen fout.

Verdient een medewerker meer dan drie keer het minimumloon, dan mogen werkgever en medewerker schriftelijk afspreken dat er minder of geen vakantiegeld is. De 12,96 klopt dan niet meer: kijk in het contract wat er is afgesproken.

Uren en loon in Shiftbase

Voor een medewerker met een vast maandsalaris staat het jaarsalaris op papier vast. Bij oproepkrachten en medewerkers met wisselende uren bepalen de gewerkte uren wat het jaar oplevert. Met de urenregistratie van Shiftbase komen gewerkte uren, toeslagen en overuren per periode bij elkaar, gekoppeld aan het contract van iedere medewerker.

Na de periode gaan die uren als export of via een koppeling naar je salarisadministratie. Het salarispakket rekent het loon en het vakantiegeld uit en maakt de loonstrook; Shiftbase levert de uren aan.