Werkuren per maand

Bij een contract van 40 uur per week werk je gemiddeld 173,33 uur per maand. Dat getal komt uit een vaste formule: het aantal uren per week keer 52 weken, gedeeld door 12 maanden. Bij 36 uur per week kom je zo op 156 uur per maand, bij 32 uur op 138,67 uur.

Het blijft een gemiddelde. Februari heeft minder werkdagen dan maart, dus wie een vast rooster werkt, heeft in de ene maand meer uren te maken dan in de andere. Het salaris blijft meestal gelijk, omdat het op het gemiddelde is gebaseerd.

Werkuren per maand per contract

De kolom per jaar telt de contracturen van 52 weken, nog zonder vakantie en feestdagen. Hoeveel uur daarvan overblijft om echt te werken, staat verderop.

Zo bereken je de werkuren per maand

De formule is: uren per week × 52 ÷ 12. Een jaar heeft 52 weken en 12 maanden, dus een maand telt gemiddeld 4,33 weken. Een contract van 28 uur per week geeft 28 × 52 = 1.456 uur per jaar. Gedeeld door 12 is dat 121,33 uur per maand.

Reken niet met vier weken per maand. Dan kom je bij 40 uur op 160 uur uit en mis je elke maand ruim 13 uur. Over een jaar is dat 160 uur, precies de vier weken die in die berekening ontbreken.

Werkt een medewerker niet elke week evenveel, zoals bij een min-max-contract of een jaarurensystematiek, dan reken je met het gemiddelde aantal uren per week dat in het contract staat.

Hoeveel uur is fulltime per maand?

Een fulltime werkweek is in Nederland meestal 36, 38 of 40 uur. De wet schrijft geen fulltime arbeidsduur voor. Wat bij jou fulltime is, staat in de cao of in het contract. Per maand is fulltime dus gemiddeld 156, 164,67 of 173,33 uur.

Voor de formatie reken je met fte. Is in jouw organisatie 38 uur per week 1,0 fte, dan staat een medewerker met 1,0 fte voor gemiddeld 164,67 uur per maand en een medewerker met 0,8 fte voor 131,73 uur.

De werkelijke maandnorm in 2026

Wie een vast patroon van vijf dagen per week werkt, heeft per maand zoveel uren te maken als er werkdagen in die maand vallen. In 2026 vallen zes feestdagen op een doordeweekse dag: Nieuwjaarsdag, tweede paasdag, Koningsdag, Hemelvaartsdag, tweede pinksterdag en eerste kerstdag. Tweede kerstdag valt op een zaterdag.

Goede Vrijdag (3 april) en Bevrijdingsdag (5 mei) tellen in deze tabel als werkdag. Of iemand op die dagen vrij is, hangt af van de cao. Een fulltimer met 40 uur werkt in mei 2026 dus 152 uur en in juli 184 uur, terwijl het salaris in beide maanden gelijk is.

Vergelijk je de gewerkte uren met deze maandnorm, dan zie je per maand of iemand meer of minder heeft gewerkt dan het contract. Dat verschil zijn plusuren of minuren. Leg je de gewerkte uren van mei naast het gemiddelde van 173,33 uur, dan lijkt het een maand met 21 minuren, terwijl er niets mis is.

Hoeveel uur werk je echt per jaar?

In 2026 vallen 261 dagen op maandag tot en met vrijdag. Bij 40 uur per week is dat 2.088 uur. Haal je de zes feestdagen op werkdagen eraf, 48 uur, dan blijven er 2.040 over. Daarna gaan de wettelijke vakantie-uren eraf: vier keer de wekelijkse arbeidsduur (artikel 7:634 BW), bij 40 uur dus 160 uur. Er blijven 1.880 uur over.

Dat getal gebruik je voor de planning. Een medewerker met 40 uur kun je in 2026 ongeveer 1.880 uur inroosteren. Heeft hij bovenwettelijke vakantiedagen, is hij ziek of gaat hij op cursus, dan is het minder.

Contracturen, gewerkte uren en verloonde uren

In een maand lopen drie getallen vaak door elkaar:

• Contracturen. De uren die volgens het contract gewerkt moeten worden, als gemiddelde of als maandnorm.

• Gewerkte uren. Wat de medewerker echt heeft gewerkt, volgens de urenregistratie.

• Verloonde uren. De uren waarover loon is betaald, ook de doorbetaalde vakantie en ziekte. Die staan op de loonstrook en gaan in de loonaangifte naar de Belastingdienst.

Heeft een medewerker meer gewerkt dan het contract, dan zijn dat plusuren of overuren, afhankelijk van wat je hebt afgesproken. Plusuren vullen eerst eventuele minuren aan. Overuren zijn uren die je op verzoek boven de normale arbeidsduur laat werken, vaak met een toeslag.

Per vier weken in plaats van per maand

Betaal je per periode van vier weken, dan heeft een jaar 13 periodes. De norm per periode staat dan vast: 160 uur bij 40 uur per week en 128 uur bij 32 uur. Je hebt geen gemiddelde nodig, omdat elke periode even lang is.

Vergelijk je een periodeloon met een maandloon, let dan op het verschil. Vier weken is geen maand. Een periodeloon is lager dan een maandloon voor hetzelfde contract, maar je betaalt het 13 keer in plaats van 12 keer.

Mag een medewerker meer uren per maand werken?

Meer werken dan het contract kan, zolang het binnen de Arbeidstijdenwet blijft. Een werknemer van 18 jaar of ouder werkt maximaal 12 uur per dienst en 60 uur per week. Over 4 weken mag het gemiddelde niet boven 55 uur per week komen en over 16 weken niet boven 48 uur. Over een langere periode is de bovengrens dus gemiddeld 208 uur per maand (48 × 52 ÷ 12).

Een werkdag van 9 uur mag dus gewoon. Wie meer dan 5,5 uur werkt, heeft recht op een pauze van minstens 30 minuten, dus met pauze is die medewerker ongeveer 9,5 uur op het werk.

Werkuren per maand bijhouden in Shiftbase

In Shiftbase leg je in het contract van een medewerker de contracturen per dag vast. Daarmee berekent Shiftbase de plus- en minuren, de vakantie-uren en het salaris. Per dag en per week zie je de contracturen naast de gewerkte uren en de afwezigheid. Ook zie je wat er die dag bij het saldo bijkomt of afgaat. Het saldo loopt aan het eind van het jaar door naar het nieuwe jaar.

In de rapportage plus- en minuren zie je per team, afdeling of vestiging de contracturen, de gewerkte uren, het verlof en het saldo aan het begin en eind van een periode. Met een overwerkbeleid stel je in dat uren boven bijvoorbeeld 8 uur per dag of 40 uur per week met een toeslag worden uitbetaald of bij de plus- en minuren komen. Zo houd je de urenregistratie bij zonder maandnormen met de hand na te rekenen.

Wil je een losse week of dienst narekenen, gebruik dan de rekenhulp uren berekenen. Die telt begin- en eindtijden op en trekt de pauze eraf.