Erfolgreiche Ergonomie am Arbeitsplatz umsetzen

Ergonomie am Arbeitsplatz - Definition

Bei der Ergonomie am modernen Arbeitsplatz geht es in erster Linie darum, die Arbeitsumgebung an die Bedürfnisse der dort arbeitenden Personen anzupassen. Das Hauptziel besteht darin, Anpassungen vorzunehmen, die das körperliche Wohlbefinden fördern, wie z. B. die Qualität von Möbeln und Arbeitsmitteln. Andere Umweltfaktoren wie Lärmpegel und Büroklima können ebenfalls eine wichtige Rolle spielen.

Das Hauptziel eines ergonomischen Arbeitsplatzes besteht darin, die Abläufe und Tätigkeiten der Mitarbeiter zu optimieren. Idealerweise sollte die Einrichtung benutzerfreundlich gestaltet sein, was sich positiv auf die geistige und körperliche Gesundheit der Mitarbeiter auswirkt. Die Umsetzung ergonomischer Grundsätze kann jedoch eine Herausforderung sein, insbesondere bei der Arbeit von zu Hause aus, da nicht jeder ein Home-Office einrichten kann, das diesen spezifischen Anforderungen entspricht.

Warum ist Ergonomie am Arbeitsplatz so wichtig?

Ergonomie ist aufgrund ihrer zahlreichen Vorteile für Arbeitnehmer und Unternehmen von großer Bedeutung. Ein gut gestalteter, ergonomischer Arbeitsplatz fördert das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter und trägt zum Gesamterfolg des Unternehmens bei. Darüber hinaus ist es von entscheidender Bedeutung, dass bestimmte Aspekte der Ergonomie gesetzlich vorgeschrieben sind, so dass Arbeitgeber verpflichtet sind, sich an bestimmte Richtlinien zu halten. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Gründe, die die Bedeutung der Ergonomie unterstreichen:

Gesundheit der Mitarbeiter

Das Wohlbefinden der Mitarbeiter ist von größter Bedeutung. Eine Arbeitsplatzgestaltung nach ergonomischen Gesichtspunkten und unter Beachtung entsprechender Vorgaben kann wesentlich zur Erhaltung der Gesundheit des Einzelnen beitragen. Dazu gehört die Verringerung des Auftretens von chronischen Krankheiten und Problemen wie Rückenschmerzen aufgrund einer schlechten Körperhaltung oder einer Verschlechterung der Sehkraft. Darüber hinaus kann sich ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz auch positiv auf das psychische Wohlbefinden der Beschäftigten auswirken. Im Folgenden werden einige potenzielle Gesundheitsprobleme aufgeführt, die auftreten können, wenn Menschen über einen längeren Zeitraum in einer schlechten Arbeitsumgebung arbeiten:

• Kopfschmerzen
• Chronische Müdigkeit
• Verspannungen und Rückenschmerzen
• Stress
• Trockene und müde Augen
• Gewichtszunahme
• Lethargie (Bewusstseinsstörung)

Bessere Leistung am Arbeitsplatz

Die Einführung von Ergonomie am Arbeitsplatz bietet nicht nur Vorteile für die Arbeitnehmer, sondern auch für die Unternehmen. Mitarbeiter, die in einer ergonomisch gestalteten Umgebung arbeiten, sind in der Regel zufriedener mit ihrer Arbeit. Folglich sind sie produktiver und bringen innovative Ideen in ihre tägliche Arbeit ein. Auch für Sie als Arbeitnehmer ist es von Vorteil, wenn Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen, da Sie dort täglich viel Zeit verbringen.

Ergonomie Am Arbeitsplatz - Richtlinien

Viele Arbeitgeber sind inzwischen gesetzlich verpflichtet, bestimmte ergonomische Vorgaben in Gesetzen und DIN-Normen einzuhalten. In Deutschland sind diese Anforderungen in § 3 des Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und § 6 der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) geregelt. Diese Gesetze konzentrieren sich auf die Festlegung und Bereitstellung ergonomischer Grundprinzipien am Arbeitsplatz, um ein möglichst hohes Maß an ergonomischen Bedingungen zu gewährleisten.

Darüber hinaus gibt es die Bildschirmarbeitsverordnung (BildscharbV), die für Personen gilt, die überwiegend vor Bildschirmen arbeiten und verschiedene Berufsgruppen umfasst. Eine weitere relevante Norm ist die DIN EN ISO 9241 mit dem Titel "Ergonomie der Mensch-System-Interaktion", die ähnliche Aspekte behandelt. Darüber hinaus befasst sich die DIN EN ISO 10075 vor allem mit den psychologischen Aspekten der Arbeitsbelastung.

Komponente der Ergonomie am Arbeitsplatz - Beispiele

Die Ergonomie am Arbeitsplatz bezieht sich nicht nur auf die Art und Weise, wie wir sitzen, sondern umfasst eine Vielzahl von Faktoren, die dazu beitragen, dass unser Arbeitsumfeld unsere Gesundheit und Produktivität fördert. Hier sind einige Schlüsselkomponenten der Ergonomie am Arbeitsplatz:

• Ergonomische Büromöbel: Entscheidend sind Büromöbel, die sich individuell auf die Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeiter einstellen lassen. Ein ergonomischer Stuhl sollte eine gute Rückenstütze bieten, während ein höhenverstellbarer Schreibtisch es den Mitarbeitern ermöglicht, im Stehen zu arbeiten und so die Belastung des Rückens zu verringern. Dies fördert die richtige Körperhaltung und verringert das Risiko von Muskel-Skelett-Erkrankungen.

• Ergonomische Einrichtung im Heimbüro: Mit der zunehmenden Verbreitung von Telearbeit ist eine ergonomische Einrichtung von Heimarbeitsplätzen unerlässlich. Die Arbeitgeber sollten den Arbeitnehmern Ergonomie-Richtlinien an die Hand geben und sie dabei unterstützen, ihre Arbeitsplätze ergonomisch einzurichten.

• Monitorarme: Der Bildschirm sollte auf Augenhöhe positioniert sein, um Nackenbelastung zu verhindern. Zudem sollten Mitarbeiter in der Lage sein, die Helligkeit und den Kontrast des Bildschirms anzupassen, um Augenbelastung zu vermeiden. Monitorarme ermöglichen es den Mitarbeitern, die Höhe und den Winkel ihres Bildschirms individuell anzupassen.

• Tastatur und Maus: Tastatur und Maus sollten so positioniert sein, dass die Arme in einem natürlichen Winkel gehalten werden können, um das Risiko von Handgelenksbelastungen und anderen Verletzungen zu minimieren.

• Trennung von Arbeits- und Pausenbereichen: Die Schaffung getrennter Bereiche für Arbeit, Pausen und sanitäre Anlagen hilft den Mitarbeitern, ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu finden. So können sie sich ausreichend ausruhen, was das allgemeine Wohlbefinden und die Produktivität steigert.

• Arbeits- und Pausenzeiten: Es ist wichtig, angemessene Arbeits- und Pausenzeiten für Aufgaben festzulegen, die eine längere Computernutzung erfordern. Regelmäßige Pausen und ein angemessenes Zeitmanagement können Ermüdung und Überanstrengung der Augen verhindern.

• Lärmpegel: Die Minimierung der Lärmbelästigung am Arbeitsplatz ist entscheidend für die Konzentration und Produktivität. Arbeitgebers sollten Strategien zur Verringerung des Lärmpegels in Erwägung ziehen, z. B. schallschluckende Materialien oder ausgewiesene Ruhezonen.

• Ergonomie und Lichtverhältnisse: Die richtige Beleuchtung ist für ein angenehmes und visuell förderliches Arbeitsumfeld unerlässlich. Die Verwendung von natürlichem Licht, wann immer dies möglich ist, oder von warmem Kunstlicht kann dazu beitragen, die Augen zu schonen und eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.

• Temperatur und Belüftung: Eine angemessene Temperatur und gute Belüftung sind entscheidend für das Wohlbefinden und die Produktivität am Arbeitsplatz. Ein zu warmer oder zu kalter Arbeitsplatz kann zu Unbehagen führen und die Konzentration beeinträchtigen.

• Intuitive Gestaltung des Arbeitsablaufs: Arbeitsabläufe sollten so gestaltet sein, dass sie Effizienz fördern und unnötige Belastungen minimieren. Dazu gehört die Positionierung von häufig verwendeten Gegenständen in Reichweite, um übermäßiges Strecken und Bücken zu vermeiden.

Arbeitgeber können ein Umfeld schaffen, das die Gesundheit, das Wohlbefinden und die Leistung der Mitarbeiter fördert, indem sie diese Aspekte der Ergonomie am Arbeitsplatz berücksichtigen.

Vorteile der Ergonomie am Arbeitsplatz

Die Einführung ergonomischer Praktiken bringt sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Unternehmen mehrere Vorteile mit sich. Einige der wichtigsten Vorteile sind:

Gesundheitliche Vorteile

Die Umsetzung ergonomischer Grundsätze am Arbeitsplatz fördert die Gesundheit der Mitarbeiter. Ergonomische Arbeitsplätze und Anpassungen verbessern die kardiovaskuläre Gesundheit, verringern arbeitsbedingte Verletzungen und minimieren Überlastungen und Überanstrengungen. Durch die optimale Anpassung der Arbeitsplätze an die individuelle Körpergröße und die Förderung einer neutralen Körperhaltung werden Verspannungen abgebaut und die Durchblutung verbessert, was sich positiv auf Augen, Nacken, Rücken und Beine auswirkt.

Verbesserte Produktivität

Ergonomische Arbeitsplätze fördern die Effizienz. Durch die Integration von Material und Geräten verbessern ergonomische Arbeitsplätze die Fähigkeit der Mitarbeiter, sich ohne Ablenkung oder Unbehagen auf ihre Aufgaben zu konzentrieren. Die Mitarbeiter können sich in einer komfortablen und gut organisierten Umgebung besser konzentrieren, was die Produktivität erhöht.

Verbesserte geistige Klarheit

Ergonomie reduziert körperliches Unbehagen und verbessert die geistige Klarheit. Indem sie Stress abbauen, die Körperhaltung verbessern und die Konzentration fördern, ermöglichen ergonomische Praktiken den Mitarbeitern, ihre Büroarbeit erfolgreicher zu erledigen. Höherer Komfort und weniger Schmerzen ermöglichen eine bessere geistige Einsicht, was zu besserer Stimmung, besserer Konzentration und höherem Engagement bei der Arbeit führt.

Geringere Schmerzen

Ergonomie konzentriert sich auf die Gestaltung von Arbeitsumgebungen, Werkzeugen und Geräten zur Minimierung von Belastung, Ermüdung und Beschwerden. Arbeitgeber können das Risiko von Muskel-Skelett-Verletzungen wie Rückenschmerzen verringern, indem sie ergonomische Stühle, Schreibtische, verstellbare Arbeitsplätze und andere Möbel bereitstellen. Die Einrichtung eines ergonomischen Arbeitsplatzes sorgt dafür, dass die Mitarbeiter gesund, bequem und produktiv bleiben.

Beseitigt Gefährdungen

Ergonomie spielt eine entscheidende Rolle bei der Erkennung und Beseitigung von Gefahren am Arbeitsplatz. Durch die Anpassung der Arbeitsumgebung an die Bedürfnisse der einzelnen Benutzer tragen ergonomische Praktiken zu einem sichereren und ablenkungsfreien Arbeitsplatz bei. Geeignete Beleuchtung, Belüftung, verstellbare Möbel und Geräte tragen ebenfalls dazu bei, potenzielle Gefahren zu beseitigen. Die Wertschätzung des Beitrags der Mitarbeiter zu den Gefahren fördert das Engagement und eine sicherere Arbeitskultur.

Die Qualität der Arbeit verbessert sich

Ergonomische Arbeitsplätze wirken sich positiv auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die Qualität der Arbeit aus. Ergonomische Maßnahmen wirken Schmerzen und Ermüdung entgegen und ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Aufgaben effektiver zu erledigen. Außerdem stellen ergonomische Praktiken sicher, dass die Mitarbeiter Zugang zu effektiven Werkzeugen und Geräten haben, was zu besseren Arbeitsergebnissen führt. So kann zum Beispiel die richtige Beleuchtung durch bessere Sicht Fehler reduzieren.

Weniger Fehlzeiten

Ergonomie trägt dazu bei, Verletzungen am Arbeitsplatz zu vermeiden, und schafft ein angenehmeres Arbeitsumfeld, wodurch Fehlzeiten reduziert werden. Ergonomische Praktiken fördern gesündere Arbeitsgewohnheiten, indem sie die Ermüdung, den Stress und die körperliche Belastung der Mitarbeiter mindern. Die Förderung regelmäßiger Pausen, Haltungsänderungen und Arbeitsplatzanpassungen tragen zu einer besseren Anwesenheit der Mitarbeiter bei. Die Förderung eines gesunden Lebensstils erhöht die Anwesenheitsrate weiter.

Fokus auf Sicherheit

Ergonomie fördert die Sicherheit am Arbeitsplatz durch die Beseitigung von Gefahren, die Verbesserung des Komforts am Arbeitsplatz und die Förderung des Sicherheitsbewusstseins der Mitarbeiter. Die Schaffung einer sicheren Arbeitsumgebung verbessert die Beständigkeit, die Stabilität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Die mit der Ergonomie verbundenen gesundheitlichen Vorteile fördern eine Sicherheitskultur und ermutigen die Mitarbeiter zu Höchstleistungen.

Gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit

Die Einführung einer ergonomischen Kultur verbessert das Arbeitsumfeld und erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Durch die Verringerung der körperlichen und geistigen Belastung durch ergonomische Praktiken erleben die Mitarbeiter eine angenehmere Arbeitsatmosphäre. Diese positive Veränderung des Zufriedenheitsniveaus wirkt sich auf das Engagement der Mitarbeiter und die Interaktion mit den Kollegen aus.

Niedrigere Versicherungskosten

Die Umsetzung ergonomischer Grundsätze kann zu einer Senkung der Versicherungskosten führen, da das Risiko arbeitsbedingter Verletzungen und Krankheiten verringert wird. Ergonomische Verbesserungen, wie z. B. verstellbare Arbeitsplätze, ergonomische Möbel und verbesserte Beleuchtung, verringern die Ermüdung der Mitarbeiter und schaffen ein sichereres Arbeitsumfeld. Durch die Minimierung von Schadenersatzansprüchen können Unternehmen potenziell Versicherungsprämien einsparen. Darüber hinaus bieten ergonomische Richtlinien rechtlichen Schutz im Falle von Verletzungen der Mitarbeiter.

Gestaltung eines ergonomischen Arbeitsplatzes

Die Gestaltung eines ergonomischen Arbeitsplatzes ist für Arbeitgeber entscheidend, um das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten. Bei der Einrichtung eines Arbeitsplatzes sind mehrere Schlüsselfaktoren erforderlich, um die Ergonomie zu fördern und den Komfort zu verbessern. Sehen wir uns die wichtigsten Punkte an, um einen ergonomischen Computerarbeitsplatz einzurichten:

Bürostuhl: Wählen Sie einen ergonomisch gestalteten Bürostuhl, der die natürliche Krümmung der Wirbelsäule unterstützt und der S-Form ähnelt. Er sollte über eine Rückenlehne, Armlehnen und eine ausreichende Polsterung verfügen. Außerdem muss der Stuhl höhenverstellbar sein, damit Sie ihn flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Um den Stuhl herum sollte ausreichend Platz sein, um sich frei bewegen zu können, einschließlich bequemes Zurückrollen und Drehen.

Schreibtisch: Wählen Sie einen Schreibtisch, der ausreichend Platz für bequemes Arbeiten bietet. Idealerweise sollte er höhenverstellbar sein, so dass der Benutzer ihn bei Bedarf in einen Steharbeitsplatz umwandeln kann. Unter dem Schreibtisch sollte genügend Platz sein, um im Sitzen die Beine bequem ausstrecken zu können.

Bildschirmanordnung: Stellen Sie den Computerbildschirm in einem angemessenen Abstand zu den Augen auf, um Überanstrengung zu vermeiden. Achten Sie auf die Größe des Monitors, um eine bequeme Sicht zu gewährleisten. Vermeiden Sie störende Reflexionen oder Schatten, die auf die Tastatur fallen, da diese die Produktivität beeinträchtigen können. Tastatur und Maus sollten ergonomisch geformt sein, um Beschwerden und Schmerzen auch bei längerem Tippen zu vermeiden.

Pausenzeiten: Um eine gesunde Arbeitsroutine zu gewährleisten, wird empfohlen, dass die Mitarbeiter alle 50 Minuten eine zehnminütige Pause einlegen, sofern sie nicht aktiv auf einen Bildschirm schauen. Dies kann durch eine Kombination von Aufgaben unterschiedlicher Art erreicht werden. Darüber hinaus sind auch kurze Pausen von Vorteil, die für Dehnübungen genutzt werden können.

Luftfeuchtigkeit und Temperatur: Eine angemessene Belüftung ist in Büroräumen unerlässlich. Die effektivste und umweltfreundlichste Methode besteht darin, alle Fenster für einen kurzen fünfminütigen Frischluftzug vollständig zu öffnen, wodurch Heizungs- und Temperaturverluste minimiert werden. Nach der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) sollte die Temperatur im Büro nicht unter 20 Grad Celsius sinken. Ebenso wichtig ist die Aufrechterhaltung der richtigen Luftfeuchtigkeit, insbesondere in den Wintermonaten. Dies kann durch regelmäßiges Lüften oder durch den Einsatz von Luftbefeuchtern erreicht werden.

Lärmschutz: Zur Schaffung eines ergonomischen Arbeitsumfelds gehört auch die Minimierung der Lärmbelastung. Dazu gehören außergewöhnliche Umstände wie nahe gelegene Baustellen und alltägliche Vorkommnisse wie laute Gespräche in Großraumbüros. Im letzteren Fall ist es wichtig, den Mitarbeitern separate Räume zur Verfügung zu stellen, in die sie sich bei Bedarf zurückziehen können. Auch Richtlinien für die Telefonnutzung oder bestimmte Gesprächszeiten können sich in Großraumbüros als nützlich erweisen. Darüber hinaus kann die Akustik im Büro durch strategisch platzierte Möbel, Pflanzen und Vorhänge gesteuert werden.

Beleuchtung: Die richtige Beleuchtung trägt wesentlich zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Daher ist es unerlässlich, in jedem Büro eine natürliche Lichtquelle zu haben. Bei der Verwendung von künstlichem Licht ist darauf zu achten, dass es weich und warm ist und nicht direkt auf die Schreibtische gerichtet ist. Die Beleuchtung sollte weder blenden noch zu dunkel sein, um ein Gleichgewicht zu schaffen, das optimale Arbeitsbedingungen ermöglicht.

Tipps für Arbeitgeber zur Umsetzung von Ergonomie

Die Arbeitgeber spielen eine wichtige Rolle bei der Förderung der Ergonomie am Arbeitsplatz. Hier sind einige Tipps für eine effektive Umsetzung:

• Führen Sie ergonomische Beurteilungen durch: Bewerten Sie regelmäßig die Arbeitsplätze, um potenzielle ergonomische Probleme zu erkennen und diese umgehend zu beheben.

• Bieten Sie Schulungen und Weiterbildungen an: Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die richtige Ergonomie, einschließlich der korrekten Verwendung von Arbeitsmitteln und der Bedeutung gesunder Arbeitsgewohnheiten.

• Bieten Sie verstellbare Arbeitsplätze an: Stellen Sie verstellbare Tische, Stühle und Geräte zur Verfügung, um den individuellen Bedürfnissen und Vorlieben gerecht zu werden.

• Ermutigen Sie zu offener Kommunikation: Fördern Sie eine Kultur, in der die Mitarbeiter ihre ergonomischen Bedenken äußern können, und bieten Sie Möglichkeiten für Feedback und Vorschläge.

Fazit

Die Schaffung eines ergonomischen Arbeitsplatzes ist entscheidend für die Förderung einer gesunden und produktiven Umgebung. Indem Arbeitgeber der Ergonomie Priorität einräumen, können sie das Wohlbefinden der Mitarbeiter steigern, das Verletzungsrisiko verringern und die Gesamtproduktivität steigern. Die Einführung ergonomischer Praktiken, die Investition in geeignete Möbel und Geräte sowie die Förderung gesunder Arbeitsgewohnheiten sind wesentliche Schritte zur Erreichung dieser Ziele.