Schnell und intuitiv einen Dienstplan erstellen

Ein Dienstplan mit ShiftBase kann bis zu 80% Verwaltungsaufwand sparen.

In 3 kurzen Schritten Ihren Schichtplan erstellen

Einen Arbeitsplan zu erstellen ist oft eine langwierige und zeitraubende Aufgabe. Mitarbeiter haben ihre Verfügbarkeit und Abwesenheit per E-Mail mitgeteilt, und Sie müssen regelmäßig zwischen Outlook und Excel wechseln, um die Mitarbeiter richtig einzuplanen - nervenaufreibend! Ein Dienstplan mit ShiftBase heisst: "Einfach loslegen - ganz ohne Zettelwirtschaft oder Excel-Tabellen!" Hierunter finden Sie eine Beschreibung in 3 Schritten, wie einfach es ist, Ihre Mitarbeiter einzuplanen.

Dienstplan erstellen Schritt 1

Sie können einen Schichtplan erstellen, indem Sie im Hauptmenü der Software auf "Dienstplan" gehen. Sie sehen eine Übersicht wo links alle Namen der Mitarbeiter stehen und oben in der Mitte das Datum. Navigieren Sie mit der Maus nach dem gewünschten Tag und Mitarbeiter, um eine Schicht einzuplanen. Es erscheint dann ein "Kreuz" und Sie brauchen nur darauf zu klicken, sodass sich ein kleines Fenster öffnet und Sie einen Dienst einplanen können.

Dienstplan erstellen Schritt 2

Sobald das kleine Fenster auf dem Bildschirm erscheint, wird standardmäßig der Mitarbeiter angezeigt, hinter dessen Namen Sie geklickt haben. Natürlich, können Sie mehrere Mitarbeiter auswählen, so dass Sie eine Schicht für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig planen können. Nachdem Sie angegeben haben, für welche Mitarbeiter der Dienst geplant werden soll, wählen Sie die Art des Dienstes ( z.Bsp.Nachtdienst ) aus. Nach der Auswahl werden die Start- und Endzeiten, sowie die Pausen automatisch ausgefüllt, so wie sie für den ausgewählten Dienst gelten. Natürlich, ist es möglich, die Standardarbeitszeiten und die Pausenzeiten anzupassen. Darüber hinaus ist es möglich, um bei dem Dienst eine gewünschte Beschreibung hinzuzufügen, welche auch für die Mitarbeiter sichtbar ist.

Dienstplan erstellen Schritt 3

Dieser Schritt ist zwar optional, aber kann Ihnen viel Zeit sparen. Wenn im Zuge der Dienstplanung regelmäßig wiederkehrende Arbeitseinsätze für bestimmte Mitarbeiter vorkommen, bietet sich diese Option an. In dem kleinen Pop-Up Fenster gibt es die Option "Schicht wiederholen" und diese müssen Sie nur anklicken. Es erscheinen dann mehrere Möglichkeiten, den Dienst zu wiederholen: Sie können wählen, an welchen Tagen die Schicht wiederholt werden muss und ob der Dienst jede Woche oder alle 2, 3 usw. Wochen zurückkommen soll. Abschließend geben Sie an, wie oft oder bis zu welchem Datum dieser Dienst wiederholt werden soll. Auf diese Weise können Sie ganz schnell einen Dienstplan für beispielsweise die nächsten 2 Monate erstellen. Wenn Sie die letzten 2 Optionen nicht verwenden, wird der Dienst bis in alle Unendlichkeit eingeplant. Natürlich, kann diese Option auch einfach wieder beendet werden.

Filteroptionen für die Dienstplanung

Die Anzeige des Dienstplans kann anhand von Filtern beliebig angepasst werden. Auf diese Weise können beispielsweise Kosten, erwartete Umsätze und Budgets angezeigt werden. Durch die Verwendung von Filtern wird der Arbeitsplan relaxter, weniger stressig und das macht mehr Spaß. In dem Moment, in dem mehr Informationen nötig sind, ist dies natürlich möglich. "Däumchen drehen statt Schrauben!"

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