Agiles Arbeiten: Flexibilität und Effektivität im Fokus

Was ist agiles Arbeiten?

Agiles Arbeiten ist die Umarmung dezentralisierter Arbeitsmethoden, bei denen Organisationen es Mitarbeitern ermöglichen, mit minimaler Zurückhaltung und voller Verantwortung erfolgreich zu sein. Nicht durch physische Räume oder das traditionelle Konzept des „Arbeitsplatzes“ definiert, ist agiles Arbeiten ein freierer Ansatz, der nicht durch Zeit, Raum, Zusammenarbeit oder sogar Rolle definiert ist.

Um ehrlich zu sein, das ist ein bisschen wie ein konzeptioneller Begriff. Wenn wir also auf eine konkretere Definition hinarbeiten wollen, müssen wir sie in ihren definierbaren Komponenten betrachten:

• Zeit – Die Stunden, in denen Mitarbeiter arbeiten.
• Raum – Wo Mitarbeiter ihre Arbeit tun.
• Kooperation – Wie Mitarbeiter zusammenarbeiten.
• Rolle – Woran Mitarbeiter überhaupt arbeiten.

Daher ist agiles Arbeiten nicht auf eine dieser Eigenschaften beschränkt. Es ist eher ein Schmelztiegel, was es zu einer ganz neuen Form der Arbeit macht. Eines, das von Technologie, Lösungen und strategischer Arbeit als Wettbewerbsvorteil getragen wird.

Was ist das Ziel agiler Arbeit?

Das Hauptziel besteht darin, einen tiefgreifenden Wandel in der Art und Weise herbeizuführen, wie Mitarbeiter über Arbeit denken und an diese herangehen. Es soll eine ausgewogenere und motiviertere Belegschaft schaffen, was zu effektiveren Produkten oder Dienstleistungen führt.

Ein weiteres Ziel ist die Vorbereitung auf die Zukunft der Arbeit. Neben Überlegungen wie Remote-Arbeit und Home-Office-Richtlinien müssen Unternehmen besser verstehen, wie agiles Arbeiten als grundlegendes Element und als Nebenleistung ihren Zielen dienen kann.

Was ist der Unterschied zwischen agiler Arbeit und Remote-Arbeit?

Agile und Remote Work sind zwei beliebte Begriffe in der modernen Arbeitswelt. Sie werden oft synonym verwendet, beziehen sich aber auf unterschiedliche Konzepte. Agile Arbeit bezieht sich auf eine Arbeitsmethodik, die Zusammenarbeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betont, während Remote-Arbeit sich auf eine Arbeitsvereinbarung bezieht, bei der Mitarbeiter von einem anderen Ort als dem Büro aus arbeiten.

Agiles Arbeiten ist eine Projektmanagementmethode, die ihren Ursprung in der Softwareentwicklungsbranche hat. Dabei wird ein Projekt in kleinere Aufgaben oder Sprints zerlegt, wobei jeder Sprint in einem kurzen Zeitraum, typischerweise zwei bis vier Wochen, abgeschlossen wird. Das Team arbeitet kooperativ, und jedes Mitglied ist für eine bestimmte Aufgabe verantwortlich. Das Team trifft sich regelmäßig, um den Fortschritt zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. Agile Arbeit betont Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und kontinuierliche Verbesserung.

Auf der anderen Seite ist Remote Work eine Vereinbarung, bei der Mitarbeiter von einem anderen Ort als dem Büro aus arbeiten. Dies kann von zu Hause aus, in einem Coworking Space oder an jedem anderen Ort mit einer zuverlässigen Internetverbindung sein. Fernarbeit wird aufgrund des technologischen Fortschritts immer beliebter, wodurch es einfacher wird, aus der Ferne zu arbeiten. Fernarbeit bietet Mitarbeitern Flexibilität und Freiheit und ermöglicht es Arbeitgebern, Talente von überall auf der Welt einzustellen.

Hier sind einige der wichtigsten Unterschiede zwischen agiler Arbeit und Remote-Arbeit:

Zusammenarbeit

Agiles Arbeiten legt großen Wert auf Zusammenarbeit. Das Team arbeitet zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, und jedes Mitglied ist für eine bestimmte Aufgabe verantwortlich. Die Zusammenarbeit wird durch regelmäßige Treffen und Kommunikationskanäle erreicht. Fernarbeit hingegen kann eine Herausforderung für die Zusammenarbeit darstellen. Die Kommunikation kann schwierig sein, und der Aufbau eines Kameradschaftsgefühls unter den Teammitgliedern kann eine Herausforderung darstellen. Remote-Teams können jedoch mit den richtigen Tools und Kommunikationskanälen effektiv zusammenarbeiten.

Flexibilität

Sowohl agiles Arbeiten als auch Remote-Arbeit betonen Flexibilität. Agiles Arbeiten ist flexibel in der Herangehensweise an die Erledigung von Aufgaben. Das Team kann umschwenken und einen anderen Ansatz ausprobieren, wenn eine Aufgabe nicht funktioniert. Remote Work bietet den Mitarbeitern jedoch Flexibilität, wo und wann sie arbeiten. Remote-Mitarbeiter können wählen, ob sie von zu Hause aus oder in einem Co-Working-Space arbeiten möchten und zu Zeiten arbeiten, die ihnen passen.

Anpassungsfähigkeit

Agiles Arbeiten ist sehr anpassungsfähig. Wenn ein Projekt eine Richtungsänderung erfordert, kann das Team den Plan schnell drehen und anpassen. Fernarbeit erfordert auch Anpassungsfähigkeit, insbesondere in Bezug auf Kommunikation und Zusammenarbeit. Remote-Mitarbeiter müssen in der Lage sein, sich an verschiedene Kommunikationskanäle und Tools anzupassen, um eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Management

Agiles Arbeiten erfordert ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten. Der Projektmanager ist dafür verantwortlich, Ziele zu setzen, einen Plan zu erstellen und sicherzustellen, dass das Team auf Kurs bleibt. Fernarbeit erfordert auch starke Managementfähigkeiten. Manager müssen ihren Mitarbeitern vertrauen und ihnen die Unterstützung bieten, die sie benötigen, um effektiv aus der Ferne zu arbeiten.

Kultur

Agiles Arbeiten betont die Teamkultur. Das Team arbeitet zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, und es herrscht ein starkes Kameradschaftsgefühl unter den Teammitgliedern. Fernarbeit kann eine Herausforderung sein, wenn es darum geht, ein Gefühl für Kultur aufzubauen. Remote-Teams können jedoch mit den richtigen Tools und Kommunikationskanälen ein starkes Kultur- und Gemeinschaftsgefühl aufbauen.

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Bringt agiles Arbeiten Ergebnisse?

Das Leitkonzept hinter Agilität ist, dass es eher auf den Ergebnissen lastet als auf all den Schritten und (manchmal) performativen Elementen, die Sie dorthin bringen. Aus diesem Grund sind Ergebnisse in der Tat der Name des Spiels.

Erstens haben Studien gezeigt, dass ortsunabhängige Arbeitnehmer produktiver und glücklicher in ihren Rollen sind. Das ist das erste Signal, auf das wir uns verlassen können, um auf agiles Arbeiten als sinnvolle Methode zu vertrauen.

Während alle Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs) vereinbart werden müssen, bevor eine Methodik eingeführt wird, sind die Vorteile vielfältig:

Die Mitarbeiter werden befähigt, ihre Arbeit und Ergebnisse selbst zu bestimmen.

• Ergebnisorientiertes Arbeiten führt in der Regel zu mehr Innovation und Produktivität.
• Mitarbeiter sind zufriedener bei der Arbeit.
• Auf Basis dieser Zufriedenheit wird Ihre Arbeitgebermarke gestärkt.
• Vermeiden Sie das Burnout-Risiko der Mitarbeiter, indem Sie darauf vertrauen, dass die Mitarbeiter ihre Zeit selbst verwalten.
• Zufriedenere Kunden basieren auf produktiveren, innovativeren Mitarbeitern.

Tatsächlich haben laut The Agile Organization 63 % der Manager Umsatzwachstum direkt mit flexiblem Arbeiten in Verbindung gebracht.

Was sind einige relevante Begriffe?

Hier sind einige der gebräuchlichsten Begriffe, die mit dem Gebiet der agilen Belegschaften einhergehen:

• Hot Desks – Schreibtische teilen und sie als „Gemeinschaftsräume“ dienen lassen, die agile Mitarbeiter nach Belieben nutzen können. Dies ist typischerweise ein Auftakt zu einer agileren Arbeitsform, da es eine Abkehr vom Präsentismus markiert.

• Präsentismus – Die veraltete Methode, für eine bestimmte Zeit im Büro zu sein, in der Sie die gleiche Arbeit unabhängig vom Standort in weniger Stunden erledigen können.

• Flexibles Arbeiten – Auch als „Flexible Arbeitszeiten“ bekannt, ist dies eine Erweiterung des Präsentismus, bei der es einen gewissen Spielraum bei den Arbeitszeiten im Büro gegenüber den Arbeitszeiten gibt.

• Unified Communications – Ein wichtiger Grundsatz ist es, eine einzige Quelle für Ihre gesamte Arbeitsplatzkommunikation (oder zumindest ein wichtiges Medium) zu haben. In einigen Fällen kann dies eine Messaging-Anwendung am Arbeitsplatz oder sogar eine E-Mail sein.

Ist Ihr Unternehmen bereit, agil zu sein?

Nun, dies wird eine knifflige Frage sein und vollständig auf Ihrer einzigartigen Organisation basieren. Das erste, was Sie berücksichtigen sollten, ist die Art der Unternehmenskultur, die Sie haben – erstens, ist sie definiert? Haben Sie Werte oder Ausdrucksformen Ihrer Kultur, die Ihren Mitarbeitern etwas bedeuten?

Denn wenn Ihre Kultur nicht auf Dingen wie Vertrauen oder Transparenz aufbaut, ist es schwierig, agiles Arbeiten als sinnvollen langfristigen Plan für die Mitarbeiterproduktivität zu verkaufen. Das liegt daran, dass es hohl klingt und die Mitarbeiter es als Option oder einfach kontextgesteuert betrachten.

Daher müssen Sie über die richtigen Prozesse verfügen, einschließlich:

• Zustimmung des Managements und der Führungskräfte im gesamten Unternehmen.
• Ein Change-Management-Prozess, der eingerichtet wurde, um den Einstieg in die agile Arbeit zu erleichtern.
• Eine fortschrittliche Unternehmenskultur, die sich mehr auf Ergebnisse als auf geleistete Arbeitsstunden konzentriert.
• Strategische HR-Initiativen zur Betonung von Rechenschaftspflicht und Transparenz oder Feedback.

Mit jedem dieser Dinge kann Ihr Unternehmen besser in die Agilität übergehen und dort bleiben, um langfristige Gewinne zu erzielen. Allerdings hängt es davon ab, ob Ihre Personalabteilung die Zeit und die Werkzeuge hat, um daran als sinnvolle Methode für Ihre Organisation und Ihr Unternehmen zu arbeiten.

Was sind häufige Herausforderungen?

 

Erstens muss eine Organisation über einen Change-Management-Prozess verfügen. Denn damit Unternehmen in Zeiten des Wandels erfolgreich sein können, bedarf es einer gut durchdachten und definierten Strategie, um dorthin zu gelangen.

Letztendlich können die meisten Unternehmen nicht über Nacht agil werden. Es ist ein Projekt und eines, das mit einer Vielzahl von Vorteilen einhergeht (wie oben beschrieben). Die damit verbundene Arbeit kann sich also lohnen, aber wie kommen wir dahin?

Einige Faktoren, die Unternehmen bei der Implementierung agiler Arbeitspraktiken beachten sollten, sind:

• Immer auf Kultur: Agiles Arbeiten, die Möglichkeit, jederzeit und überall zu arbeiten und die notwendige Flexibilität zu bieten, führt dazu, dass einige Arbeitnehmer am Ende rund um die Uhr arbeiten. Der Bericht von Aviva deckte auf, dass fast die Hälfte der befragten Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, von der Arbeit abzuschalten, und die meisten 17- bis 24-Jährigen regelmäßig ihre E-Mails nach der Arbeitszeit abrufen. Immer auf Unternehmenskultur deckt die Risiken einer verminderten körperlichen und geistigen Gesundheit der Mitarbeiter auf. Dazu gehören Stress, Angst und Burnout.

• Work-Life-Balance: Die mit agilem Arbeiten verbundene Remote- und Work-from-anywhere-Kultur sollte eine bessere Work-Life-Balance für die Mitarbeiter schaffen und bestimmte Freiheiten und Flexibilität ermöglichen, die in einer normalen 9-to-5-Arbeitsumgebung nicht verfügbar sind. Eine aktuelle Studie über agile Organisationen hat jedoch ergeben, dass nur 3 % der agilen Mitarbeiter mit der Work-Life-Balance zufrieden sind. Das kommt von der StrömungStetsKultur und das Fehlen von Verfahren und Prozessen, die in agilen Unternehmen implementiert werden.

• Digital Skills Gap: Trotz rasanter Digitalisierung und Einzug digitaler Technologien in unseren Alltag ist der Digital Skills Gap nach wie vor ein großes Problem. Es wird geschätzt, dass über 11 Millionen Menschen im Vereinigten Königreich über grundlegende digitale Fähigkeiten verfügen. Die Implementierung agiler Arbeitspraktiken am Arbeitsplatz wird hauptsächlich von der Technologie vorangetrieben, die den Mitarbeitern hilft, sich zu vernetzen und unabhängig vom Standort effizient zu arbeiten. Es ist von entscheidender Bedeutung, die digitale Qualifikationslücke zu berücksichtigen, um Arbeitnehmern, die zuvor möglicherweise digital ausgeschlossen wurden, gleiche Chancen zu bieten.

• Sich isoliert fühlen: Ohne relevante Technologie oder unternehmensweite Praktiken zur Einbeziehung agiler Mitarbeiter riskieren Unternehmen, dass sich ihre Mitarbeiter isoliert und nicht gehört fühlen. Entscheidend ist, dass sich Remote-Mitarbeiter genauso auf dem Laufenden fühlen müssen wie ihre Bürokollegen. Das bedeutet, dass Arbeitgeber neue Technologien einsetzen müssen, die Engagement und Zusammenarbeit in Meetings ermöglichen, bei denen sich einige Personen in einem Büro befinden und andere remote arbeiten. Die richtige Technologie hilft Menschen, sich zu vernetzen und zu interagieren, und steigert die Produktivität.

Welche Vorteile bietet agiles Arbeiten?

Agiles Arbeiten hat im Laufe der Jahre floriert, weil eine solche Anordnung Vorteile mit sich bringt.

1. Maximierung des Platzes

Einer der wichtigsten Ausgaben kleiner und mittlerer Unternehmen ist die Gewerbe- oder Büromiete, gefolgt von den Gehältern.

Selbst bei begrenztem Platz kann die Anwendung agiler Arbeitsprinzipien dafür sorgen, dass es für Sie funktioniert. Hot Desking kann beispielsweise Teammitglieder unterbringen, die nicht unbedingt gleichzeitig im Büro sein müssen.

Darüber hinaus stellen Sie unter Berücksichtigung der Art der verschiedenen Büroaufgaben möglicherweise fest, dass bestimmte Rollen keinen festen Schreibtischplatz erfordern.

Anschließend können Sie das Büro mit flexiblen Sitzmöglichkeiten ausstatten, die verschiedene Teammitglieder bei Bedarf nutzen können.

Sie können sich auch Aufgaben ansehen, die von einigen Teammitgliedern remote erledigt werden können. Auf diese Weise können Sie spezielle Regelungen für Vollzeit-Fernarbeit oder Telearbeit entwickeln.

2. Erhöhter Mitarbeitereinsatz

Auch wenn wir die vierte industrielle Revolution durchleben, wurden viele unserer Einstellungen zur Arbeit um die Wende des 20. Jahrhunderts geprägt, als Innovationen wie die Massenfertigung hohe Produktivität und minimalen Mitarbeitereinsatz erforderten.

Howard Sublett, CEO von Scrum Alliance, sagt, dass Fließbanddenken in der Softwareentwicklung nichts zu suchen hat, weil es davon ausgeht, dass Menschen zu verwaltende Ressourcen sind, was eine Manager-Mitarbeiter-Dynamik schafft, die viele agile Praktiker nicht unterstützen.

Laut Agile ist die Vorstellung, dass Menschen nur unter Druck ihr volles Potenzial entfalten, falsch.

3. Vertrauen, Transparenz und Offenheit entwickeln

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter wie Erwachsene behandeln, ziehen Sie sie für ihre Arbeit zur Rechenschaft.

Beim agilen Arbeiten geben Sie ihnen die Kontrolle darüber, wann und wo sie ihre Aufgaben erledigen – ein Indikator für Zuversicht und Vertrauen.

Gute Mitarbeiter reagieren in gleicher Weise. Sie werden härter arbeiten, um sicherzustellen, dass sie Ihr Vertrauen behalten. Dabei steht nicht der Arbeitsaufwand im Vordergrund, sondern die Qualität der geleisteten Arbeit sowie der Gesamtbeitrag zum Unternehmen.

4. Steigerung der Mitarbeitermoral

Es geht nichts über das Wissen, dass man eine bevorzugte Arbeitsumgebung wählen kann. Die Teammitglieder fühlen sich wertgeschätzt und haben ein Mitspracherecht bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Das erhöht die Arbeitszufriedenheit und fördert die Bindung an das Unternehmen.

Dies führt auch zu geringerer Fluktuation, höherem Engagement, weniger Verspätungen und Fehlzeiten sowie Produktivität, die sich direkt auf das Endergebnis des Unternehmens auswirken.

5. Erhöhte Kosteneinsparungen

Die traditionelle Büroumgebung erforderte, dass Arbeitgeber nicht nur stark in den Arbeitsplatz, sondern auch in Möbel, Büromaterial, Ausrüstung und Betriebsmittel investierten.

Möglicherweise müssen sie auch Reinigungskräfte und Kantinenarbeiter einstellen. Ein agiles Arbeitsumfeld zu haben bedeutet, zeitweise Gemeinschaftsräume und teils private Räume zu nutzen.

Es besteht keine Notwendigkeit, für jeden Mitarbeiter in ein privates Büro oder eine Kabine zu investieren.

6. Erleichterung einer besseren Kommunikation

Flexible Arbeitsbereiche können die Kommunikation und Interaktion zwischen Kollegen und sogar mit dem Management verbessern. Wenn intime Räume für private Meetings vorgesehen sind, sind die Mitarbeiter zuversichtlicher bei der Planung von 1v1-Zeiten.

Ironischerweise können digitale Arbeitsbereiche, in denen sich Menschen kaum sehen, die Kommunikation verbessern, da Menschen normalerweise offener oder freier in ihrem Ausdruck sind, wenn sie mit jemandem sprechen, der weit entfernt ist.

Außerdem sind Nachrichten in der Regel klarer und zielgerichteter, da es häufiger zu Missverständnissen oder Missverständnissen kommt, wenn Dinge nicht aufgeschrieben werden, wie dies im Online-Chat der Fall ist.

7. Förderung der Bewegung

An einem Ort sitzen zu bleiben ist stressig und bringt eine Vielzahl von gesundheitlichen Problemen mit sich. Abgesehen von chronischen Rückenschmerzen, Kopfschmerzen, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Gewichtszunahme kann ein sitzender Lebensstil auch langweilig und langweilig sein.

Agile Arbeitsumgebungen ermutigen Menschen, sich zu bewegen oder von einem Arbeitsbereich in einen anderen zu wechseln.

Außenbesprechungsräume und Dekompressionszonen geben den Teammitgliedern auch die dringend benötigte Ruhepause davon, den ganzen Tag an ihren Platz gefesselt zu sein.

8. Förderung der Individualität

Hot-Desking, Telearbeit und andere Formen agiler Arbeitsumgebungen bieten Möglichkeiten zur Anpassung.

Einige Arbeiter bevorzugen ein bisschen Lärm oder Musik während der Arbeit. Manche arbeiten lieber isoliert oder im Stillen.

Einige Teammitglieder wünschen sich vielleicht einen Stehpult oder einen brillanten Schreibtisch. Andere können Bereiche für die Zusammenarbeit dekorieren, damit sie sich inspirierter fühlen.

Agile Arbeitsumgebungen ermöglichen zahlreiche Möglichkeiten, wie Menschen ihre Persönlichkeit zeigen können.

9. Reduzieren von Unordnung

Typische Arbeitsplätze und Büroumgebungen sind meist vollgestopft mit Akten, Papieren – allen möglichen Dokumenten. Einige davon werden möglicherweise nicht einmal verwendet.

Dadurch wirkt der Raum nicht nur überfüllt und wenig einladend; es führt auch zur Ansammlung von Staub und anderen Allergenen.

Agile Arbeitsumgebungen können dies leichter vermeiden, da kein Raum an eine einzelne Person gebunden ist, die anfangen kann, „Zeug“ zu sammeln.

Abschluss

Agiles Arbeiten bietet Arbeitgebern zahlreiche Vorteile. Es erhöht das Engagement und die Motivation der Mitarbeiter, steigert die Produktivität, spart Zeit und Kosten und fördert eine sauberere Arbeitsumgebung mit besserer Kommunikation.

Aus Arbeitgebersicht ist agiles Arbeiten viel mehr als nur flexible Arbeitszeiten; Es geht darum, eine Atmosphäre zu schaffen, die den Arbeitsbereich aufräumt, eine bessere Kommunikation fördert und Bewegung und Individualität fördert.

Es ist eine Strategie, die in die Kultur jeder Organisation integriert werden sollte, um zu gedeihen und erfolgreich zu sein. Agiles Arbeiten ist zweifellos eine der besten Möglichkeiten, um ein Unternehmen in einer immer stärker digitalisierten Welt wettbewerbsfähig und erfolgreich zu halten.